Chef de service adjoint Budget F/H
Référence : 2024-1719782
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université de Bordeaux
Université de Bordeaux - Localisation : Talence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Entre 27000 et 36000 € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité hiérarchique de la cheffe de service, le rôle de l'adjoint(e) budgetd u service A est de décliner la politique budgétaire de l'établissement en veillant à la cohérence et la qualité de la prévision budgétaire et financière des différentes structures internes.
Elle est le/la responsable d’une équipe constituée de 2 référents et 10 gestionnaires financiers. A ce titre, il/elle doit avoir une
bonne capacité managériale permettant de sécuriser l'activité qu'il/elle gère, l'animation et la montée en compétence de l'équipe.
Elle est en position de suppléance de la responsable du service ainsi que des 2 autres adjoints du service et participe activement
à l'amélioration continue de l’offre de service et la formalisation des bonnes pratiques (formation/procédures).
Missions:
En étroite collaboration avec la responsable du service, les missions principales du poste sont les suivantes :
A. Animation et encadrement de l'équipe
- Sécurisation et homogénéisation de l’activité par le cadre au sens large ;
- Accompagner la montée en compétences des collaborateurs notamment en veillant à la formation interne;
- Assurer le lien avec l'activité "Recettes" du service en favorisant et veillant à des liens fluides entre référents et gestionnaires de son
périmètre afin d’assurer la cohérence générale des données budgétaires
- Assurer le lien et la fluidité d'échange avec l'activité "pilotage et budgets à forts enjeux"
B. Animation de la communauté
- En soutien aux référents et gestionnaires de son périmètre, conseiller et accompagner les structures en matière budgétaire et
financière, tout au long de l'année ;
- Animer les travaux budgétaires en renforçant la proximité et l’intensité des échanges avec les composantes.
C. Construction budgétaire :
- Organiser et animer le processus de dialogue budgétaire avec les structures ;
- Etre garant de la qualité des prévisions effectuées lors des étapes budgétaires au sein des structures et dans le respect des calendriers;
- Porte un regard critique sur la prévision budgétaire proposée par la structure
- Rôle de contrôle de 3ème niveau dans la qualité des saisies effectuées lors des étapes budgétaires en lien avec les référents (2ème
niveau).
D. Analyse, pilotage et thématiques transverses
Construire et mettre en place des outils d'analyse, de pilotage, de régulation (indicateurs, tableaux de bord) sur son périmètre et pour
le service ; Mettre en place des actions correctrices si nécessaire et les suivre.
- Décliner, à tous les niveaux, la culture de production d'analyses budgétaires et financières ;
- Contribuer activement à la sécurisation des process de la direction.
- Interlocuteur privilégié du service pilotage sur des questions de contrôle par les indicateurs et en assurer sa déclinaison et son suivi
dans les composantes, sur son péri
Profil recherché
De formation supérieure de type finance, vous disposez d'une expérience similaire.
Vous disposez d'une expérience en management d'équipe. Idéalement, vous maitrisez la GBCP ainsi que la comptabilité publique.
Vous savez suivre des budgets de dépenses et recettes, concevoir des tableaux de bords.
La rigueur, une bonne aisance relationnelle, l'esprit d'équipe, le sens de l'anticipation et de l'organisation sont des qualités indispensables pour réussir sur ce poste.
Poste :
Poste transverse en étroite collaboration avec l'ensemble d’acteurs de la chaine financière, bénéficiant d'une possibilité de télétravail et d'aménagement du temps de travail.
Le poste est basé à Talence (accès tram B, bus, vélos). CDD de 12 mois.
Poste ouvert prioritairement aux agents titulaires de catégorie A – Ingénieur d’Etudes de la fonction publique et aux agents contractuels
Rémunération agents titulaires : IFSE socle "IGE CN".
Rémunérations contractuels: entre 2250 et 2980 euros bruts mensuels.
Avantages liés au poste :
50 jours de congés annuels
Possibilité de télétravail et d'aménagement du temps de travail
Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
Parcours d’accueil et de formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats.es retenus.es pour un entretien organisé avec le.s manager.s et le.la chargé.e de recrutement.
Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
us apporte des éléments complémentaires à votre CV !
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Finance, banques, assurances, Comptabilité, gestion
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.
Descriptif du service
Au sein de l’université de Bordeaux, la Direction Finance du Pôle Finances et Achats, met en œuvre la politique budgétaire et financière de l’établissement.
Elle organise les activités autour de la construction, de l’exécution et du pilotage d’un budget de l’ordre de 570 millions d’euros. Elle assiste et conseille la direction de l’établissement et les responsables d’unités budgétaires sur les activités financières et fournit à la gouvernance les éléments d’aide à la décision en matière de stratégie financière.
La Direction Finance est un acteur majeur du dialogue de gestion avec les différents acteurs du budget.
Vous avez envie de co-piloter l'ensemble de l'activité d’un service et manager une équipe ? Vous êtes orienté.e amélioration continue ? Vous êtes animé.e par le pilotage d’activités avec des forts enjeux budgétaires ? Vous aimez travailler en transversalité ?
Rejoignez la Direction Finance qui recrute un.e chef.fe de service adjoint !
À propos de l'offre
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Vacant à partir du 12/11/2024
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Chargée / Chargé de gestion financière
