Chef de service adjoint de scolarité
Référence : 2025-1964931
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université Panthéon-Assas (Paris 2)
- Localisation : 92 rue d'Assas 75006 PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
MISSIONS
L’adjoint est placé sous la responsabilité du chef de service de la scolarité de licence. Il assure un appui organisationnel aux côtés du chef de service pour décliner la politique de la DEF au sein de la scolarité. Véritable bras droit du responsable de la scolarité, il :
Participe à l’encadrement et à l’organisation du travail de l’équipe composée de 7 agents.
Appuie le chef de service pour concevoir les processus et les outils de mise en œuvre (procédures, formation, assistance et contrôle).
Veille à la qualité du service rendu aux usagers.
Veille à maintenir la synergie avec les autres services de la DEF, notamment le service des enseignements et des examens, avec l’appui de la cellule APOGEE.
ACTIVITES PRINCIPALES
- Assister le chef de service de la scolarité dans l’organisation et le management ;
- Assurer la mise en œuvre des évolutions réglementaires ;
- Assurer l’interface avec les différents services de l’université sur le périmètre de ses responsabilités ;
- Organiser l’accueil et l’information du public ;
- Participer à la conduite du changement : accompagner l’équipe dans l’évolution des procédures et la mise en place de nouveaux outils. Mener des actions pour faciliter leur acceptation et leur appropriation ;
- Développer et pérenniser le niveau de compétences des agents sur les différents outils ;
- Participer au plan de formation des agents de la scolarité Licence, en lien avec les objectifs globaux de la DEF.
Profil recherché
EXPRIMEZ VOTRE POTENTIEL
Compétences principales
- Connaître l’organisation et le fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche.
- Connaissance de l’architecture des diplômes de l’enseignement supérieur français et européen.
- Exploiter les systèmes d’information (Apogée, Celcat, eMundus) et les outils bureautiques.
- Avoir le sens de l’organisation et savoir anticiper.
- Posséder un bon niveau d’expression écrite et orale.
Savoir-être
- Avoir de bonnes aptitudes relationnelles.
- Rigueur, adaptabilité et force de proposition.
- Disponibilité et réactivité pour répondre aux sollicitations urgentes.
- Être méthodique, rigoureux et avoir le sens de l’organisation.
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
REJOIGNEZ UNE UNIVERSITÉ À TAILLE HUMAINE AU COEUR DE PARIS
Héritière de l’université de Paris, l’université Paris-Panthéon-Assas est porteuse de valeurs d’excellence, de respect des personnes et d’attachement à l'institution. Autant de raisons qui nourrissent une identité forte et la fierté de faire partie d’un projet collectif.
Dans un environnement privilégié et des lieux hautement symboliques, elle fait vivre le droit en complémentarité avec les sciences économiques et de gestion, la science politique, et les sciences de l’information et de la communication.
Pionnière dans la dynamique de construction d’un nouveau pôle d’enseignement et de recherche au cœur de Paris, elle s’associe aujourd’hui à 4 grandes écoles privées, leaders dans leur domaine de spécialité : ingénierie en informatique et technologie du numérique, management et communication interculturels, journalisme (EFREI, ISIT, CFJ, Ecole W).
Rejoindre l’université Paris-Panthéon-Assas, c’est participer à la formation et à l’insertion professionnelle de ses 23 000 étudiants et 4 000 étudiants internationaux.
C’est contribuer au développement et au rayonnement de ses 340 formations, 26 centres de recherche et de ses 3 campus à l’international. C’est valoriser les travaux académiques de ses 1 500 enseignants et faire partie de sa communauté de 400 personnels administratifs, techniques et des bibliothèques.
Descriptif du service
VOTRE ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL
En tant qu'adjoint au chef de service de scolarité, vous intégrerez l’équipe de la Direction des Études et de la Formation (DEF).
La DEF se compose de dix services : les scolarités de licence (Vaugirard et Assas), les scolarités de master (Assas et Panthéon), le service des enseignements, le service des examens, la scolarité du campus de Melun, la Scolarité du centre 87 NDC, le service des diplômes et le service des inscriptions. La direction est présente sur les quatre principaux sites de l’université (Assas, Panthéon, Vaugirard et Melun) et regroupe une soixantaine d’agents.
Le service de scolarité de Licence d’Assas est composé de sept agents, encadrés par un chef de service et son adjoint. Il a pour mission d’assurer la gestion pédagogique des étudiants de Licence 2e et 3e année, des Collèges de Droit et d’Économie, ainsi que des diplômes d’établissement. Cette gestion s’étend de l’inscription pédagogique à la délivrance des relevés de notes, en passant par le suivi des conventions de stage, entre autres.
À propos de l'offre
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CANDIDATURE
Pour postuler, envoyez un CV accompagné d’une lettre de motivation à drh-recrutement-biatss@assas-universite.fr
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Gestionnaire de scolarité
