Chef de service adjoint des formations sanitaires et sociales (H/F)
Référence : O013250617001157
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Conseils régionaux
- Localisation : Marseille
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
En concertation avec le chef de service :
- Elaborer et suivre le budget du service
- Piloter et sécuriser la préparation de la session et l'exécution des délibérations
- Organiser et superviser le dialogue de gestion avec les établissements de formation
- Assurer la gestion et l'exploitation de l'outil Solstiss (modules financier et apprenants), le déploiement du module agrément au sein du service et auprès des instituts de formation
- Contribuer à la mission de veille et observation de la direction par la réalisation des tableaux de bord de suivi de l'activité
- Appuyer le déploiement de la démarche de veille et d'observation au sein du service
- Assurer la gestion du marché relatif à l'analyse budgétaire
- Réaliser des analyses ponctuelles sur les dispositifs mis en ½uvre par le service
- Contribuer au management et à l'animation de l'équipe,
- Élaborer ou mettre en ½uvre des procédures concernant les différents processus administratifs et financiers sur les sessions et les subventions d'investissement, veiller à leur cohérence et à leur respect.
- Vérifier les rapports soumis en Assemblée plénière ou en Commission permanente et assurer la relecture des fiches résumé, élu rapporteur, questions/réponses
- Réaliser le suivi des avis financiers et juridiques.
- Contrôler les T6 et les annexes contractuelles.
- Participer à l'élaboration des rapports d'activité, du ROB, et tout document en lien avec l'aspect financier du service.
- rédiger les fiches « mesures nouvelles » et les fiches d'engagement.
- assurer le paramétrage de Solstiss pour le dialogue de gestion avec les établissements de formation
- Préparer les maquettes des documents relatifs au dialogue de gestion avec les établissements de formation
- Appuyer et conseiller les établissements de formation pour la production de tous documents financiers et contractuels
- Appuyer le service pour élaborer la proposition des financements à voter
- Élaborer le cahier des charges du marché relatif à l'analyse budgétaire
- Rédiger le rapport d'analyses des offres (RAO) en lien avec les chargés de mission
- Engager, suivre et payer le marché « Analyse budgétaire »
- Gérer la relation avec le prestataire du marché
- Suivre le PPI
- Participer à la conduite de missions ou de projets spécifiques à la demande du chef de service ou de la direction
- Assurer une aide à l'utilisation des outils, notamment Solstiss et AIDEN
Profil recherché
Savoirs
-Bonne connaissance des dispositifs de formation professionnelle et du secteur sanitaire et social
- Bonne connaissance du fonctionnement administratif, de l'organisation de la Région et des partenaires institutionnels
- Bonne connaissance budgétaire et comptable (M57 et comptabilité privée)
- Maitrise des outils de suivi et de gestion financière
- Maitrise des outils de gestion de bases de données
Savoir-faire
- Encadrer et animer une équipe
- Assurer la rapidité et l'exécution des tâches
- Comprendre, analyser et mettre en ½uvre les procédures
- Détecter les anomalies et alerter sur les situations à risque.
- Diagnostiquer et formuler des préconisations
- Organiser son travail et respecter les échéances
- Aisance rédactionnelle et orale
Savoir-être
- Aptitudes relationnelles
- Rigueur
- Autonomie
- Réactivité et adaptabilité
- Sens du travail en équipe
- Discrétion et secret professionnel
- Disponibilité
Formations et diplômes
Formation supérieure BAC + 4 et expérience souhaitée dans un poste similaire ou dans le secteur
Modalités de travail
Absence de contraintes horaires spécifiques, dans le respect du règlement du temps de travail de l'Institution, et en fonction des nécessités et de la continuité du service public.
Qui sommes-nous ?
Rejoignez les équipes de la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur, territoire unique entre mer et montagne, ouvert sur le monde et le patrimoine millénaire de la Méditerranée.
Au sein d'une administration dynamique, dotée de multiples compétences, vous participerez à une action publique entreprenante, toujours au plus proche de ses usagers et soucieuse de préserver son territoire et sa culture emblématiques.
Au cur d'une collectivité d'avenir, plus simple, plus accessible et plus lisible, vous bénéficierez de parcours professionnels évolutifs et dynamiques et de conditions de travail toujours plus innovantes et agiles.
Venez construire le Sud de demain avec la Région Sud Provence-Alpes-Côte d'Azur !
À propos de l'offre
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Nous vous remercions de bien vouloir candidater en ligne en joignant votre CV et votre lettre de motivation.
Si toutefois vous ne souhaitez pas candidater en ligne vous pouvez nous transmettre votre candidature par voie postale.
Adresser lettre de motivation + curriculum vitae détaillé + arrêté de situation administrative et attestation de réussite à concours si vous êtes lauréat-e- en indiquant la référence : DGEFS-DSFSS-SFSS-8968-RJ_ET_SRS_DDAS_2025 à :
Monsieur le Président du Conseil Régional Provence Alpes Côte d'Azur
Direction des Ressources Humaines
Hôtel de la Région
27, Place Jules Guesde
13481 Marseille -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/08/2025
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Conseillère / Conseiller spécialiste des affaires sociales
