Chef de service administration générale - COMMUNAUTE URBAINE DE DUNKERQUE

Equipement rattaché à la direction démocratie locale et éducation populaire, la Halle aux sucres, ancien bâtiment portuaire, est aujourd'hui un lieu vivant pour la ville durable, un lieu pour tous ceux qui réfléchissent à la transformation de nos vies quotidiennes. Il comprend des espaces d'exposition et d'expression, un plateau dédié à l'innovation numérique, un espace ludique pour comprendre les enjeux de la ville durable à la française et deux étages dédiés à l'évolution des politiques publiques territoriales.

Sous l'autorité du directeur de la Halle Aux Sucres et en relation et cohérence avec les objectifs fixés par la Direction Générale, vous déclinez les politiques publiques en gérant les ressources allouées et en manageant les agents du service.

Vos missions

? PILOTAGE ET ANIMATION DU SERVICE

Coordonner et animer les équipes (unité technique et numérique, accueil et communication, chef de projet administration et finances, comptable et secrétaire.)
Répartir les activités entre les unités et les agents du service et mettre en place des outils de pilotage et de reporting de l'activité.
Définir les besoins du service et participer au processus de recrutement.
Accompagner dans le développement des compétences et les projets professionnels des agents en définissant leurs besoins de formation.
Préparer et organiser l'accueil des personnels temporaires : vacataires, stagiaires...
Suppléer la direction en son absence pour toutes les situations administratives ou toutes les situations d'urgence.

? ORGANISATION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE DE LA DIRECTION

Apporter un appui à la direction dans la prise de décisions et dans la gestion quotidienne (administrative, financière, marché, ressources humaines).
Assurer la délégation de signature à hauteur de 10.000¤ hors taxes.

? COMMUNICATION ET RELATION AVEC LA POPULATION

Organiser les relations contractuelles et financières avec les partenaires et colocataires de la Halle aux Sucres.
Valoriser les actions du service et organiser la relation avec le public en lien avec l'unité accueil et communication.

? INGENIERIE DE PROJETS OU D'OPERATIONS TECHNIQUES

Elaborer le budget en collaboration avec la direction et le chef de projet administration et finances.
Veiller au montage juridique des projets de l'établissement et apporter votre expertise dans le cadre du pilotage et de la supervision des projets et opérations portés par la direction.
Veiller à diversifier les sources de financement et contrôler ou élaborer les conventions. Assurer la mise en ½uvre des règles d'hygiène et de sécurité en lien avec l'unité technique et numérique.