Chef de service comptable / paye H/F

Référence : 2024-1767551

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Office Français de la Biodiversité (OFB)
  • Localisation : Pérols (34)
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 02/01/2025

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Mission

  • Animer et piloter une équipe de 5 agents en charge de la comptabilité, de la recette et de la dépense-paye des 12 établissements rattachés ;
  • Contribuer à la progression de la qualité comptable ;
  • Participer au dispositif de fiabilisation des opérations et de contrôle interne, notamment par la rédaction de fiches de procédure.

Activités principales

Animer et piloter l’activité des services, et notamment :

  • Organiser le travail des équipes ;
  • Décliner au plan individuel les objectifs collectifs, ainsi que les échéances associées et en assurer le suivi ;
  • Assurer le soutien réglementaire auprès des agents dans leur secteur d’activité ;
  • Conduire les réunions de service ;
  • Coordonner et restituer l’activité du service auprès du fondé de pouvoir et de l’agent comptable ;
  • Conduire les entretiens professionnels et de formation.

Participer à la progression de la qualité comptable, et notamment :

  • Sensibiliser les agents et les services gestionnaires aux problématiques de qualité comptable ;
  • Contribuer à l’apurement des restes à recouvrer ;
  • Participer aux opérations de régularisations comptables (haut de bilan et comptes des tiers) ;
  • Participer à la préparation des comptes financiers et à leur présentation en Conseil d’Administration.

Participer à la maîtrise des processus en matière de comptabilité, de paye et de recettes par le contrôle interne et comptable, et notamment :

  • Rédiger et mettre à jour les fiches de procédures dans une recherche d’efficacité et d’efficience ;
  • Participer à la préparation des plans de contrôles annuels et des restitutions.
  • Effectuer des contrôles de supervision formalisés sur les tâches réalisées par les gestionnaires afin de s’assurer du respect des règles et de la qualité comptable.

Profil recherché

Fonctionnaire de catégorie A ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau Bac+5 (master 2).

Compétences et qualités requises

Connaissances :

  • Connaissance de la comptabilité publique
  • Connaissance de la réglementation de la dépense paye et de la recette

Savoir-faire opérationnel :

  • Utiliser les outils de bureautique (pack office) 
  • Avoir le sens de l’organisation et respecter les délais
  • Savoir mobiliser les équipes autour d’objectifs
  • Accompagner dans la prise de décision
  • Accompagner le changement
  • Une connaissance des outils métiers serait appréciée (ELAP, SAGE, RenoiRH dans le cadre de la paye à façon)

Savoir-être professionnel :

  • Qualités relationnelles et pédagogiques (relations avec les fournisseurs et les services de l’ordonnateur)
  • Rigueur et discrétion
  • Travail en équipe, relations avec le groupement comptable, y compris OFB et les services des ordonnateurs
  • Sens de l’initiative et des responsabilités pour être force de proposition

Niveau d'études minimum requis

  • Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

Créé le 1er janvier 2020, l’Office français de la biodiversité (OFB) est un établissement public administratif dédié à la sauvegarde de la biodiversité sous la tutelle des ministres chargés de l’environnement et de l’agriculture. Doté d’un budget de 492 millions d’euros (budget initial 2022), il s’appuie sur l’expertise de près de 3 000 agents, dont une grande partie agit sur le terrain avec, notamment, 1 700 inspecteurs de l’environnement. 

À propos de l'offre

  • Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité du fondé de pouvoir (N+1) et de l’agent comptable (N+2)

    Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans* (Rémunération : à partir de 2 447 € brut par mois selon expérience professionnelle)

    *Article L332-1 du code de la fonction publique

    Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans

    • 2 jours de télétravail par semaine possible après une période d’accompagnement (Durée à définir en fonction du profil)
    • Restaurant d’entreprise sur site (avec participation employeur)
    • Parking d’entreprise sur site
    • Participer à la formation des nouveaux arrivants, le cas échéant
    • Pic d’activité en fin de gestion et en début d’exercice jusqu’à la production des comptes financiers avec participation à la préparation des comptes financiers et/ou aux Conseils d’administration
  • Vacant à partir du 01/03/2025
  • Chargée / Chargé de la comptabilité publique

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