Chef de service Gestion des assemblées - DUCOS
Référence : O972250529000032
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Ducos
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Dans le cadre de l'amélioration continue de l'efficacité et de la transparence des actions publiques, nous vous informons qu'un poste de Chef de Service Gestion des Assemblés est à pourvoir en externe.
POSTE : avec perspective d'évolution
Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice de l'Administration Générale vous devez :
Assurer la gestion des assemblées
Exécuter et suivre le bureau et conseil municipal
Suivre les dossiers internes et externes - Organisation et planification des bureaux
A CE TITRE VOUS ETES CHARGE (E) DE :
* Exécuter et suivre les procédures et décisions administratives
* Etablir le dossier d'information
* Transmettre les données aux Directions concernées
* Assurer le relais auprès des Directions
* Rédiger les ordres du jour avec le supérieur hiérarchique ou la DGS
* Respecter les délais de transmission des documents avant la réunion
* Mettre à disposition tous les documents nécessaires à l'étude des affaires en amont des séances
* Expédier des notes pour l'envoi des dossiers à soumettre au Conseil Municipal
* Regrouper les documents
* Saisir les projets de délibérations sur la plateforme Dudotelec
* Rédiger les convocations
* Transmettre les copies des projets aux conseillers municipaux et prévoir l'envoi postal
* Noter les présences et les votes des Elus et les extraits de délibérations
* Assurer la transmission dématérialisée de l'ensemble des éléments au contrôle de légalité sur la plateforme dédiée à cet effet pour la Sous-Préfecture
* Procéder à l'affichage des actes administratifs et les classer
* Retranscrire et saisir les procès-verbaux du Conseil municipal
* Veiller à la bonne tenue des registres et des procédures
Durée hebdomadaire : 35h
* Travail en bureau - Horaires réguliers
Profil recherché
Savoirs
* Maîtrise des logiciels de bureautiques Word, Excel...
* Connaissances des outils de communication et fonctionnement de l'internet et l'intranet DOTELEC
* Sens du service public
Savoir-faire
* Aisance relationnelle et rédactionnelle
* Savoir rendre compte
* Savoir travailler en équipe,
* S'organiser et gérer les priorités
* Prise de note
* Respect des procédures
* Être méthodique
* Effectuer le classement ordonné des documents
* Gestion du stress
Savoir-être
* Rapidité d'exécution et prise d'initiative
* Rigoureux et efficace
* Disponibilité
À propos de l'offre
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Emploi contractuel en cas de recrutement infructueux.
Adresser votre lettre de candidature accompagnée d'un CV à l'attention de Madame Le Maire Aurélie NELLA
A l'adresse suivante :
COMMUNE DE DUCOS
Hôtel de ville
97224 DUCOS
MARTINIQUE -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/09/2025
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Responsable de coordination administrative
