Chef de service Instances - Discipline - Politique d'accueil (h/f) - Alfortville

Dans le département du Val-de-Marne, Alfortville (45 317 hab.- budget de 95 millions d'euros) offre un territoire facilement accessible aux portes de Paris (métro, 2 gares RER et bientôt une gare du Grand Paris Express), un dynamisme économique ainsi qu'une qualité de service et de cadre de vie.

Cette ville innovante, dynamique et citoyenne promeut un nouveau projet urbain basé sur le développement d'un cadre de vie privilégiant mixité urbaine et bien-être de ses habitants.

Pour ce faire, les 750 agents des services municipaux développent des services aux habitants et assurent l'ensemble des missions au service des Alfortvillais.


Nous recherchons, pour notre direction des Relations Humaines, un(e) Chef de service Instances - Discipline - Politique d'accueil (H/F) - Cadre d'emplois des attachés territoriaux

Sous l'impulsion du DRH, vous accompagnez la mise en ½uvre des politiques de gestion du personnel.

A ce titre, vous êtes en charge des missions suivantes :

? Gestion et animation des instances paritaires

o Organiser et assurer le suivi des instances représentatives
o Préparer les dossiers et garantir le respect des procédures et des échéances
o Assurer le dialogue social et être l'interlocuteur des membres des instances

? Discipline et gestion des contentieux

o Apporter un appui juridique et réglementaire en matière disciplinaire
o Préparer les dossiers et accompagner les services dans la mise en ½uvre des procédures disciplinaires
o Assurer la veille juridique et proposer des actions préventives en matière de risques disciplinaires

? Pilotage de l'accueil RH

o Encadrer et superviser les activités quotidiennes de l'agent d'accueil de la DRH dans l'optique d'une meilleure fluidité des informations
o Structurer les processus et procédures des missions de l'accueil
o Garantir un accueil professionnel et courtois des agents, des collaborateurs internes,
o Renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
o Gérer le planning de travail de l'agent et veiller à ce que les besoins opérationnels de l'accueil soient satisfaits, notamment en lors d'absences

? Conduite de la communication interne
o Être le référent de la direction de la communication interne (journal interne, Intranet)
o Assurer une veille sur tous les sujets liés aux RH et la partager

Vous avez également la responsabilité de l'établissement et de la mise à jour des registres.