Chef de service Instances et Assemblées (F/H) - METROPOLE EUROPEENNE DE LILLE

Au centre des problématiques et des sujets liés au fonctionnement des instances de la Métropole Européenne de Lille, la direction Gouvernance institutionnelle a pour missions principales d'assurer d'une part le processus décisionnel et d'autre part d'accompagner les élus dans l'exercice de leurs fonctions et l'institution dans les réformes territoriales.

Cette direction est rattachée à la Direction générale de la MEL et elle est composée de deux services : le service Coordination des actes et instances de décision et le service Statut de l'élu et coordination institutionnelle. Elle gère une masse de 10 à 12 000 actes par an et elle est comporte 19 agents.

Nous recrutons un manager qui dirigera le service Coordination des actes et instances de décisions composé de 6 chargés de missions et une assistante administrative.

Ce que nous allons vous confier :

Sur le plan managérial : 

·       Encadrer le service et participer au collectif de direction,

·       Participer à la définition et à la mise en ½uvre des orientations stratégiques dans son périmètre de délégation (aide à la décision des élus, projets de direction et de service, objectifs collectifs et individuels),

·       Porter et incarner, aux côtés des directeurs, les valeurs de l'établissement,

·       Coordonner l'action des 6 chargés de mission au regard de la répartition par portefeuille des missions et tâches, en encourageant l'autonomie notamment pour nourrir le lien avec les directions opérationnelles et ressources notamment à l'occasion de revue de projets des actes, le tout dans un cadre clair d'objectifs de moyens et de résultats déterminés par les échéances du process décisionnel,

·       Être porteur de la culture managériale interne : participation à la communauté des managers, transmissions de cette culture managériale au sein de votre équipe et développement de vos compétences grâce aux formations internes dédiées. 



Sur le plan de la coordination des actes et instances de décision :

·       Organiser les travaux et dossiers des instances métropolitaines,

·       Coordonner la production des actes administratifs ainsi que l'action des directions opérationnelles en faisant le lien avec les directions ressources, en favorisant l'anticipation sans oublier la fluidification du process dans le cadre d'une planification annuelle,

·       Superviser la gestion administrative et comptable d'un marché de prestations relatives à la reliure des registres des actes administratifs, Statut de l'élu et coordination institutionnelle,

·       Conduire les projets de modernisation du process décisionnel (modernisation du processus informatisé des délibérations conformément à la gouvernance 2014 - 2020, de la thématique des délibérations et des décisions, de la publication des actes par voie d'affichage et de publication dans les recueils administratifs conformément à la réglementation).