Chef de service pilotage masse salariale F/H
Référence : 2025-1815605
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Bordeaux
- Localisation : 43 rue Pierre Noaillès - Talence
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 2 ans
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 30 468 € à 44 424 € brut/an € brut/an
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Oui
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Mission
Spécialisé(e) dans le domaine de l’analyse de données, le/la chef-fe du service pilotage de la masse salariale a pour mission principale, de contribuer à l’aide au pilotage et à l’analyse de la masse salariale et des emplois, en lien étroit avec la direction des finances.
Il/elle devra contribuer à l’élaboration et au suivi d’outils et d’indicateurs permettant d’analyser les dépenses de masse salariale afférentes en lien avec l’évolution des effectifs, et d’en assurer une projection.
Activités principales
Appui au pilotage, collecte et analyse de données
Analyse et projection de la masse salariale
- Recenser les facteurs de variation des emplois et de la masse salariale : schéma des emplois, mesures RH internes et externes, dispositifs indemnitaires, revalorisation du SMIC ou du point d’indice…
- Analyser les données de glissement vieillesse technicité GVT pour calculer le GVT (constat et projection)
- Contribuer au pilotage des dépenses de masse salariale à partir de ces éléments et proposer des scénarii de projection pluriannuelle
- Participer au comité de pilotage masse salariale et préparer les réunions de cette instance en collaboration avec la direction des finances : production des tableaux de bord mensuels sur plusieurs indicateurs (consommation de la masse salariale, indicateurs de paie, bilan de campagne indemnitaire, suivi effectifs), détermination des éléments à soumettre à l’arbitrage du comité de pilotage
Études spécifiques
- Réaliser des études spécifiques : calcul d’impact sur la masse salariale de campagnes indemnitaires, de revalorisations indiciaires, de dispositifs ministériels et des plans de gestion des emplois
- Contribuer aux travaux sur l’actualisation des cartographies indemnitaires
- Effectuer une veille sociale sur les niveaux de rémunération et sur les évolutions réglementaires
Budget de la masse salariale
- En lien avec la direction des finances, contribuer à l’élaboration du budget initial et rectificatif de l’établissement et des documents de dialogue avec le rectorat sur le volet masse salariale (documents prévisionnels de gestion des emplois de la comptabilité publique (DPGECP))
- Procéder au calcul des passifs sociaux en lien avec la direction des finances et participer au dialogue avec les commissaires aux comptes
Encadrement
- Encadrer le/la contrôleur-euse de gestion sociale : contrôle d’activité, suivi des congés, entretien professionnel, suivi de carrière
- Assurer l’organisation des activités et la gestion des priorités du service
Amélioration continue
- Formuler des propositions en vue d’améliorer le pilotage de la masse salariale
- Mesurer et anticiper les coûts financiers de la gestion et de la politique RH de l’établissement
- Participer aux travaux d’évolution de l’outil décisionnel GVT
Profil recherché
Compétences :
- Maîtrise du contrôle de gestion et des techniques de gestion de la masse salariale
- Compétences forte en gestion de bases de données et en analyse
- Compétences en informatique suffisantes pour appréhender rapidement le système d’information RH de l’université (Mangue, GRH Envoi Paie, GRH Retour Paie)
- Maîtrise des outils de requêtage (Business Object serait un plus)
- Maîtrise parfaite des outils bureautiques courants (notamment Excel)
- Culture en ressources humaines pour faire des recommandations stratégiques et bien comprendre les enjeux qui sous-tendent les demandes d’études
Savoir être
- Savoir anticiper et prendre des initiatives
- Savoir rendre compte et poser des alertes
- Proposer des mesures correctives et mettre en œuvre des solutions
- Etre rigoureux et savoir s’autocontrôler lors de la manipulation des données
- Etre doté d’un esprit de synthèse et d’analyse Prioriser et organiser l’activité en tenant compte des contraintes et des urgences
- Avoir du goût pour les chiffres
- Disposer de qualités relationnelles avérées
- Savoir prendre la parole en public
- Etre autonome
- Savoir faire preuve d’adaptabilité
Expériences
La connaissance de la paie publique et de l’enseignement supérieur serait un plus.
Profil recherché
Issu(e) d’un bac+4/5 en contrôle de gestion/finance, une spécialisation en Ressources Humaines serait appréciée.
Vous utilisez avec facilité les systèmes d’information et maîtrisez parfaitement les outils informatiques (word, excel, powerpoint) ainsi que Business Object.
Une connaissance des métiers de l’enseignement supérieur serait un plus.
Vous vous reconnaissez ? Postulez vite !
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.
À propos de l'offre
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Avantages liés au poste :
- 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de votre date d’arrivée)
- Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
- Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
- Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
- Possibilité de parking du personnel
- Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
- Parcours d’accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé(e) de recrutement.Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
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Vacant à partir du 01/04/2025
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Chargée / Chargé du pilotage de la masse salariale
