chef de service

Management d’équipe
§   Encadrement et supervision du travail de l’équipe de professionnels placés sous sa responsabilité
§  Soutien technique aux équipes
§  Accueil et intégration des nouveaux personnels dans son service
§  Accueil, accompagnement et suivi des stagiaires
§  Gestion et traitement des conflits
§  Conduite et accompagnement des changements
§  Préparation, animation et suivi des réunions d’équipe
§  Veille au respect des procédures, protocoles…dans ses services

Gestion des Ressources Humaines
§  Réalisation des plannings de travail des personnes placées sous sa responsabilité
§  Transmission des plannings de travail prévisionnels au cadre d’astreinte et pour signature au Directeur Adjoint
§  Proposition du recrutement des agents contractuels
§  Participation ou réalisation du recrutement du personnel contractuel
§  Conduite des entretiens annuels d’évaluation et de formation des agents titulaires et contractuels de ses services
§  Proposition des orientations de formation

Conduite de projets en lien avec les Recommandations des Bonnes Pratiques Professionnelles
Projet d’établissement
§  Participation à l’élaboration du projet d’établissement

Projet du service
§  Participation à l’élaboration, à l’évaluation et à l’actualisation du projet de service

Projets individuels d’accueil et d’accompagnement
§  Respect de la procédure du Projet Individuel d’accueil et d’accompagnement
§  Participation à la définition des orientations relatives à la collaboration avec les familles et les institutions dans le cadre des projets individuels d’accueil et d’accompagnement
§  Veille à la cohérence des différents projets
§  Elaboration des contrats de séjours et des Documents Individuels de Prise en Charge et transmission à son supérieur hiérarchique pour validation
§  Veille à la qualité des prestations fournies dans le cadre du projet individuel d’accueil et d’accompagnement

Gestion administrative et financière
§  Validation et suivi des dépenses dans le respect du budget accordé
§  Veille informationnelle en matière d’évolution sociale réglementaire et législative
§  Elaboration, mise en œuvre et exploitation de tableaux de bords en lien avec son domaine d’activité
§  Rédaction de courriers, de notes, de rapports…

Accueil des personnes accueillies
§  Gestion des accueils circonstanciés



Communication
§  Rend compte à son supérieur hiérarchique de l’accomplissement de ses tâches ainsi que des circonstances dans lesquelles elles se sont déroulées
§  Transmission des informations ascendantes et descendantes ainsi que des décisions de la direction
§  Veille à une bonne circulation de l’information entre les professionnels de son service
§  Participation aux réunions institutionnelles (conseil de direction, commission d’admission, …)