Chef de service Secrétariat Général, Responsable des assemblées et assistant DGS
Référence : O033241211000639
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Villenave-d'Ornon
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Au sein du service du Secrétariat général de la ville de Villenave d'Ornon, le chef de service a pour missions principales :
- Apporter une aide permanente aux DGS et DGSA en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication d'informations, d'accueil, de classement et de suivi des dossiers.
- Assurer l'organisation et la bonne marche des assemblées
-Piloter des projets transversaux
- Encadrer les activités et les agents du secrétariat général
Consultez le détail complet de l'offre sur la page http://www.emploi-territorial.fr/details_offre/o033241211000639-chef-service-secretariat-general-responsable-assemblees-assistant-dgs?pk_campaign=ep ou en cliquant sur le bouton "Postuler sur le site employeur".
Profil recherché
Compétences techniques et professionnelles :
- Connaître et maîtriser le fonctionnement des collectivités et le processus délibératif
- Maîtriser les outils de pilotage de projet
- Aisance rédactionnelle
- Connaître l'environnement juridique, comptable et budgétaire territorial
- Connaître et maîtriser les techniques de secrétariat
- Maîtriser les outils bureautiques (Open office, logiciels libres, Word, Excel, Power point, webdélib, Publiact, S2LOW)
- Savoir mettre en forme et présenter des dossiers et des documents écrits
- Savoir travailler en équipe et assurer les transmissions selon les consignes et les procédures définies
- Savoir gérer un classement et connaître les bases des règles juridiques applicables à l'archivage des documents
- Savoir traiter les demandes des usagers, des partenaires et des services
- Rigueur, organisation et méthode
- Sens de l'écoute et de la reformulation
- Diplomatie et aisance relationnelle
- Autonomie et initiative dans la mise en ½uvre du travail
- Discrétion professionnelle
L'agent pourra être amené à travailler les jours de scrutins électoraux.
Disponibilité les soirs de conseils municipaux.
Qui sommes-nous ?
Villenave d'Ornon est une commune située dans la métropole bordelaise, au sud de Bordeaux, en Nouvelle-Aquitaine. Elle compte environ 40 000 habitants, 1000 agents communaux et se distingue par son cadre de vie agréable, entre espaces urbains et nature. La ville est bien desservie, notamment par le tramway, ce qui facilite l'accès à Bordeaux. Villenave d'Ornon dispose de nombreux équipements culturels, sportifs et de loisirs, ainsi que de plusieurs parcs et espaces verts, ce qui en fait un lieu apprécié pour les familles.
Vous pensez qu'une collectivité qui propose un cadre de travail de qualité, qui a l'ambition d'un service public innovant correspond à votre projet professionnel ? Alors notre poste est fait pour vous, venez nous rejoindre !
À propos de l'offre
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Merci d'adresser votre candidature à l'adresse suivante :
RH.recrutement.formation@mairie-villenavedornon.fr
Si vous êtes fonctionnaire, merci de joindre votre dernier arrêté ou votre inscription sur liste d'aptitude pour les lauréats de concours ainsi que vos deux dernières évaluations. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 13/04/2025
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Assistante / Assistant de direction
