chef de service vie associative et démocratie locale - MAIRIE DE CALAIS

chef de service vie associative et démocratie locale

Accueil-secrétariat :
- Accueil téléphonique et physique du public accueilli (informer, orienter…)
Organiser et encadrer le service VADL :
- Animer, suivre et évaluer le projet de service (bilan annuel…)
- Encadrer l’ensemble des agents, animer les réunions de service, fédérer les agents autour de ce projet
- Piloter et suivre le budget du service
- Définir et mettre en oeuvre la communication relative à l’activité du service
- Préparer, co-animer et suivre les 2 commissions Monde Associatif et Vie des Quartiers
Sous la supervision du Directeur, suivre et conseiller le travail des agents dans les principales missions du Service :
- Suivi des demandes de subvention
- Suivi des plannings et de l’entretien des salles municipales confiées au service (Pascal, Caron, Constantine, Cuvier,
Minck et Maison des Associations)
- Développement de l’accompagnement aux associations (lieu-ressources et logistique, bénévolat …)
- Réflexion quant à la valorisation du partenariat Ville / associations
- Gérer les maisons de quartiers et les locaux associatifs municipaux : réunion bilan, rapports d’activités…
Soutenir l’initiative associative locale et cordonner l’animation :
- Soutenir l’organisation de manifestations associatives locales
- Aider aux montages et à la réalisation des projets associatifs
- Suivre et évaluer les associations subventionnées par le service
- Impulser des projets inter associatifs innovants
- Etre force de proposition sur l’animation du monde associatif local (kit associatif…)
- Mettre en oeuvre des projets structurants et participatifs autour des acteurs de la loi 1901
- Coordonner et superviser les animations et programme associatifs de la Maison des Associations (Broc’asso solidaire,
formations…)
- Dynamiser, par des projets mutualisés, la vie associative locale et susciter de nouvelles formes de partenariats associatifs
- Participer au réseau Guid’Asso
- Suivi du dossier de financement FDVA
- Charte associative en devenir
- Accueillir, informer et orienter les associations (accompagnements divers, demande de salle, de local, de subvention,
matériel…)
- Accompagner à la création d’association
Participer au développement de la Vie Associative locale :
- Animer le réseau Guid’asso
- Préparer et mettre en oeuvre des évènements associatifs annuel (de type Forum, collecte solidaire, danse sur la piste,
journée mondiale du coeur…).
- Mise en place de la brève associative …
Administration générale :
- Réunion mensuelle avec le Cabinet de Madame Le Maire, Ordre de mission, commande des produits, formations et
planification des agents,
- Assister le Directeur du Département Vie associative