CHEF DEPARTEMENT CONTROLE SCIENTIFIQUE TECHNIQUE COLLECTE

Le Service Historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché à la Direction de la Mémoire, Culture et Archives, relevant du Secrétariat Général pour l’Administration. Il se compose d’1 échelon central à Vincennes, regroupant direction, secrétariat général, département pilotage scientifique et technique, département bibliothèque et département histoire et symbolique ; de 3 centres d’archives : centre historique des archives (Vincennes, Caen), centre archives personnel militaire (Pau) et centre archives armement et personnel civil (Châtellerault, Le Blanc) ; et département réseau territorial regroupant les divisions de Cherbourg, Brest, Lorient, Rochefort et Toulon. Au sein du centre des archives de l’armement et du personnel civil (CAAPC), le département du contrôle scientifique technique et de la collecte a pour missions : de développer une politique de « records management » auprès de la Direction Générale de l’Armement, les entreprises publiques du secteur de l’armement, les établissements et services techniques des armées en charge du maintien en condition opérationnelle des matériels et équipements de chacune des armées, et les services gestionnaires du personnel civil du MinArm ; d’assurer le contrôle scientifique et technique des archives courantes et intermédiaires ; d’effectuer la collecte des archives ; de contribuer aux travaux d'élaboration et de validation des outils de gestion des archives.
- Assurer le contrôle scientifique et technique sur les archives des services producteurs relevant du périmètre de collecte attribué (archives de l’armement et du personnel civil) : contrôle des archives papier et électroniques.
- Développer une politique de Records management et d’évaluation des fonds, et mettre en place les outils de gestion des archives (plans de classement, tableaux de gestion/référentiels de conservation, fiches pratiques).
- Animer le réseau des correspondants archives et proposer des séances de formation/information à destination des services producteurs.
- Organiser la collecte des archives (planification des versements, validation des bordereaux de versement, contrôle de la conformité des versements).
- Instruire et valider les demandes d’élimination.
- Gérer le processus de contrôle interne « CST et Collecte » : rédiger des procédures, suivre des indicateurs, organiser la réception des versements et suivre leur contrôle de conformité.
- Enregistrer des données documentaires des versements dans la base de données ARCHIPEL.
- Contribuer aux travaux d’élaboration des outils de gestion numériques de l’information.
- Participer à la définition du traitement archivistique des fonds (tris et éliminations).
- Participer à la mise en œuvre de la réévaluation des fonds conservés (en lien avec l’évaluation lors de la collecte).
- Participer à l’étude scientifique des fonds et collections et collaborer aux travaux de réflexion relevant soit du domaine archivistique soit du domaine historique (histoire administr