CHEF DEPARTEMENT CONTROLE SCIENTIFIQUE TECHNIQUE COLLECTE

Le Service historique de la Défense est un service à compétence nationale rattaché au directeur de la mémoire, de la culture et des archives (DMCA), relevant du SGA. Il se compose d’1 échelon central (Vincennes), regroupant direction, secrétariat général, département pilotage scientifique et technique, département bibliothèque et département histoire et symbolique ; de 4 centres d’archives : centre historique des archives (Vincennes, Caen), centre archives personnel militaire (Pau), centre archives armement et personnel civil (Châtellerault et Le Blanc) ; et centre réseau territorial (Cherbourg, Brest, Lorient, Rochefort et Toulon). Au sein du centre des archives de l’armement et du personnel civil (CAAPC), le département contrôle scientifique technique et collecte (DCSC) a pour missions de développer une politique de « records management » auprès des services producteurs relevant de sa compétence ; d’assurer le contrôle scientifique et technique (CST) des archives courantes et intermédiaires au travers d’audits sur site ;d’effectuer la collecte des archives des entités relevant de sa compétence ; de contribuer aux travaux d’élaboration et de validation des outils de gestion des archives. En lien avec le conservateur, adjoint au chef du centre, ces missions s’exerceront prioritairement vers la mise en place d’outils de CST, le déploiement du SIA ARCHIPEL et la mise en œuvre de l’archivage électronique.
Assurer le contrôle scientifique et technique sur les archives des services producteurs relevant du périmètre de collecte attribué (archives de l’armement et du personnel civil) : contrôle des archives papier et électroniques
Développer une politique de Records management et d’évaluation des fonds, et mettre en place les outils de gestion des archives (plans de classement, tableaux de gestion/référentiels de conservation, fiches pratiques).
Dynamiser le réseau des correspondants archives et proposer des séances de formation/information à destination des services producteurs.
Organiser la collecte des archives (planification des versements, validation des bordereaux de versement, contrôle de la conformité des versements).
Instruire et valider les demandes d’élimination.
Gérer le processus de contrôle interne « CST et Collecte » : rédiger des procédures, suivre des indicateurs, organiser la réception des versements et suivre leur contrôle de conformité.
Enregistrer des données documentaires des versements dans la base de données ARCHIPEL.
Contribuer aux travaux d’élaboration des outils de gestion numériques de l’information.
Participer à la définition du traitement archivistique des fonds (tris et éliminations).
Participer à la mise en œuvre de la réévaluation des fonds conservés (en lien avec l’évaluation lors de la collecte).
Participer à l’étude scientifique des fonds et collections et collaborer aux travaux de réflexion relevant du domaine archivistique ou historique
Participer aux chantiers communs relevant de la politique documentaire, de conse