Chef des services administratifs
Référence : 2024-1650492
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Reims-Champagne-Ardenne
5ème employeur du territoire champardennais, l'Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites. - Localisation : REIMS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Emplois de direction)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un Chef des services administratifs (H/F) au sein de l’UFR Sciences Exactes et Naturelles.
Le chef des services administratifs de l’UFR contribue à la mise en œuvre et à l’évolution de la politique de l’UFR en coordonnant les moyens humains, financiers et techniques mis à disposition dans le respect de la réglementation.
- Assurer la mise en œuvre des orientations et des objectifs stratégiques de l’établissement
· Définir et mettre en œuvre un plan d’action, en cohérence avec les missions, les objectifs, les moyens humains et matériels assignés
· Faire appliquer les décisions des instances de l’Université
· Synthétiser et préparer les éléments d’aide à la décision pour l’exécutif
· Assister et conseiller sa hiérarchie et la représenter éventuellement auprès des partenaires internes et externes
· Assurer la mise en œuvre de la démarche qualité dans la gestion des activités
· Contribuer à la mise en œuvre de la politique d'hygiène et de sécurité
· Préparer les contrats et les conventions et contribuer au développement des partenariats
· Collaboration avec l’équipe de direction, avec l’ensemble des services centraux
- Assurer le pilotage administratif de la composante en lien avec les directions concernées notamment dans les domaines relevant de la gestion des formations et de la scolarité ; des ressources humaines, de la gestion financière et budgétaire, de la communication et de la formation continue
· Piloter les opérations administratives liées à ces domaines
· Mettre en place des tableaux de bord de suivi de l’activité et de la qualité
· Assurer l’interface avec les directions centrales
· Participer à des groupes de travail
· Assurer une veille réglementaire
- Assurer le management et la gestion du personnel
· Encadrer les équipes et mobiliser les personnels sur les objectifs de l’UFR
· Être porteur d’un climat de confiance afin d’anticiper toute gestion des conflits
· Favoriser la conduite du changement
· Impulser et piloter les projets de modernisation de l’établissement et de l’UFR
- Procéder à la gestion financière et comptable
· Assurer la responsabilité administrative du service financier
· Etablir et proposer un budget, contrôler sa répartition, son exécution, assurer son suivi
· Définition de l’expression des besoins de l’UFR
Profil recherché
Le/la Chef des Services Administratifs devra posséder les savoirs, savoir-faire, savoir-être suivants :
- Maîtrise de l’organisation et du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la Recherche
- Connaissance générale des statuts, règlements et procédures de gestion des personnels de la fonction publique
- Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires
- Maitrise de l’organisation territoriale locale
- Aptitude au management et à la conduite au changement
- Connaissance de la gestion budgétaire et comptable publique
- Maîtrise des techniques de communication
- Maîtrise des règles d'hygiène et de sécurité
- Savoir piloter dans une démarche de gestion de projet
- Etre un relais de la mise en œuvre du projet d’établissement
- Savoir identifier des objectifs par service, savoir conseiller et négocier pour permettre leur mise en œuvre
- Savoir prendre des décisions dans un système complexe
- Etre capable de travailler en respect des dates et en étroite collaboration avec la direction
- Savoir gérer les périodes d’activité intense
- Savoir créer les conditions d’un climat de confiance
- Savoir résoudre des situations de problèmes
- Savoir mettre en œuvre des actions préventives et correctives
- Savoir identifier les inadéquations entre les besoins et les ressources – réduction des écarts
- Savoir communiquer pour expliquer le sens de l’action
- Savoir gérer les priorités dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir produire et suivre les tableaux de bord pertinents à l’analyse de l’activité
- Savoir encadrer, animer et fédérer les équipes
- Savoir représenter l’entité face aux diverses parties prenantes
- Faire preuve d’autorité tout en restant à l’écoute des personnels
- Savoir faire preuve de diplomatie, réactivité, rigueur, conviction, empathie
- Résistance au stress
Qui sommes-nous ?
5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.
À propos de l'offre
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Type de recrutement
Poste de catégorie A ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels, dans le cadre d'un CDD de 3 ans.
Temps plein
Rémunération négociable en fonction de l’expérience professionnelle
Date limite de dépôt de candidature : 22/08/2024
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Vacant à partir du 02/09/2024
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Cheffe / Chef de service dans un établissement public
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