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Chef des services administratifs
Référence : 2024-1650595
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Université Reims-Champagne-Ardenne
L'Université de Reims Champagne-Ardenne - Localisation : REIMS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon expérience € brut/an
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Emplois de direction)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un Chef des services administratifs (H/F) au sein de l’EiSINe (Ecole d'Ingénieurs en Sciences Industrielles et Numérique.
Le chef des services administratifs de l’EiSINe H/F contribue à la mise en œuvre et à l’évolution de la politique de l’EiSINe en coordonnant les moyens humains, financiers et techniques mis à disposition dans le respect de la réglementation.
Mission 1 : Assurer la mise en œuvre de la stratégie et participer au pilotage
· Participer à la définition de la politique de la composante en tant que membre de l’équipe de direction
· Mettre en œuvre les orientations stratégiques de la composante.
· Accompagner la directrice de l’EiSINe dans l'élaboration, la mise en œuvre et le suivi du projet stratégique en vue du dialogue de gestion.
· Suivre les indicateurs d'activités et le tableau de bord d’aide au pilotage de la composante.
· Assurer la conduite de certains projets de la composante.
Mission 2 : Administrer et coordonner les affaires générales, institutionnelles et juridiques
· Conseiller la directrice de l’EiSINe en matière juridique.
· Assurer une veille réglementaire, la diffuser et veiller à l’application de la réglementation.
· Organiser les élections, préparer les instances de la composante (conseils, commissions…), y participer, suivre la mise en œuvre des décisions qui en découlent.
· Représenter la composante au sein des groupes de travail administratifs de l'établissement.
· Elaborer, mettre en œuvre et suivre les conventions et les partenariats de la composante.
· Assurer la visibilité interne et externe de la composante.
· Contribuer à la valorisation des actions et des projets de la composante.
Mission 3 : Gérer les ressources humaines
· Diriger, animer, coordonner et encadrer les équipes administratives, financières et techniques de la composante
· Garantir une bonne circulation de l’information à l'échelle de la composante et de ses différents personnels.
· Veiller à la qualité des échanges avec les services centraux et communs.
· Préparer et assurer la mise en œuvre de l’ensemble des procédures de gestion collective des ressources humaines (entretiens professionnels, avancement, mobilité, enquête métier, recrutement, formation, etc.).
Mission 4 : Superviser la mise en œuvre des ressources financières
Mission 5 : Veiller à la bonne organisation des activités de formation
Mission 6 : Planifier la mise en œuvre des ressources matérielles
Profil recherché
Savoirs théoriques :
· Avoir une connaissance générale de la réglementation juridique, administrative et financière relative aux Etablissements d'Enseignement Supérieur et de Recherche.
· Avoir une connaissance générale de la gestion des ressources humaines.
Savoirs sur l'environnement professionnel :
· Connaitre le statut des personnels des établissements publics.
· Connaitre l'organisation, le fonctionnement et les circuits de décision de la composante, et plus largement de l'Université.
· Connaitre les techniques et les règles de la comptabilité générale et/ou budgétaire ainsi que les procédures budgétaires et comptables de la comptabilité de l’Etat.
· Connaitre les règles d'hygiène et de sécurité.
· Connaitre l'offre de formation de la composante.
Savoir-faire opérationnel :
· Organiser et optimiser les moyens humains, administratifs et techniques nécessaires à la réalisation des objectifs de la composante.
· Analyser des données et/ou réaliser des tableaux de bord.
· Faire preuve de qualités rédactionnelles.
· Manager et animer des équipes ; savoir gérer des conflits.
· Conduire ou accompagner un/des projet(s).
· S'approprier la stratégie et le contexte de la composante.
· Savoir anticiper.
· Disposer de compétences linguistiques.
· Savoir détecter en amont les situations d’urgence.
Savoir-faire comportemental / Savoir être :
· Savoir prendre des décisions et à en rendre compte à la hiérarchie.
· Savoir hiérarchiser, établir des priorités et travailler dans l'urgence.
· Faire preuve de qualités relationnelles et d’adaptabilité.
· Faire preuve de discrétion professionnelle et de disponibilité.
Qui sommes-nous ?
L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un Chef des services administratifs (H/F) au sein de l’EiSINe (Ecole d'Ingénieurs en Sciences Industrielles et Numérique.
Le chef des services administratifs de l’EiSINe H/F contribue à la mise en œuvre et à l’évolution de la politique de l’EiSINe en coordonnant les moyens humains, financiers et techniques mis à disposition dans le respect de la réglementation.
À propos de l'offre
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Type de recrutement
Poste de catégorie A ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels, dans le cadre d'un CDD de 3 ans.
Temps plein
Rémunération négociable en fonction de l’expérience professionnelle
Date limite de dépôt de candidature : 22/08/2024
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Vacant à partir du 26/08/2024
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