Chef des services administratifs

· Participer à la définition de la politique de la composante en tant que membre de l’équipe de direction

· Mettre en œuvre les orientations stratégiques de la composante.

· Accompagner la directrice de l’EiSINe dans l'élaboration, la mise en œuvre et le suivi du projet stratégique en vue du dialogue de gestion.

· Suivre les indicateurs d'activités et le tableau de bord d’aide au pilotage de la composante.

· Assurer la conduite de certains projets de la composante.

Mission 2 : Administrer et coordonner les affaires générales, institutionnelles et juridiques

· Conseiller la directrice de l’EiSINe en matière juridique.

· Assurer une veille réglementaire, la diffuser et veiller à l’application de la réglementation.

· Organiser les élections, préparer les instances de la composante (conseils, commissions…), y participer, suivre la mise en œuvre des décisions qui en découlent.

· Représenter la composante au sein des groupes de travail administratifs de l'établissement.

· Elaborer, mettre en œuvre et suivre les conventions et les partenariats de la composante.

· Assurer la visibilité interne et externe de la composante.

· Contribuer à la valorisation des actions et des projets de la composante.

Mission 3 : Gérer les ressources humaines

· Diriger, animer, coordonner et encadrer les équipes administratives, financières et techniques de la composante

· Garantir une bonne circulation de l’information à l'échelle de la composante et de ses différents personnels.

· Veiller à la qualité des échanges avec les services centraux et communs.

·  Préparer et assurer la mise en œuvre de l’ensemble des procédures de gestion collective des ressources humaines (entretiens professionnels, avancement, mobilité, enquête métier, recrutement, formation, etc.).

Mission 4 : Superviser la mise en œuvre des ressources financières

Mission 5 : Veiller à la bonne organisation des activités de formation

Mission 6 : Planifier la mise en œuvre des ressources matérielles