Chef des services administratifs
Référence : 2025-1887913
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Université Reims-Champagne-Ardenne
Université de Reims Champagne-Ardenne - Localisation : REIMS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Selon expérience € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A+ (Encadrement supérieur - Autres emplois fonctionnels)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
L'Université de Reims Champagne-Ardenne recrute un Chef des services administratifs au sein de l'IUT de Troyes.
L’IUT de Troyes accueille près de 1600 étudiants, 95 personnels enseignants et 43 personnels administratifs et techniques, sur un site de 23 000 m².
En lien avec la Direction de l’établissement et sous l’autorité du Directeur, le Chef des Services Administratifs pilote les fonctions supports administratives, budgétaires, RH, Informatique et Patrimoine de l’IUT.
Missions :
Pilotage administratif
- Seconder le directeur, et participer à la définition de la politique de l’IUT et à la réalisation des objectifs et projets : Travaux, investissements, développement des formations - de l’alternance, Certification Qualité
- Gérer les affaires générales : dossiers de subventions, conventions, réalisation des rapports, audits et évaluations, élections, veille réglementaire, organisation des évènements
Coordination et gestion des services
- Diriger, animer, coordonner et encadrer les services administratifs et techniques : scolarité, Ressources humaines, financiers, Informatique, Patrimoine, Formation Continue, Communication et Qualité, ainsi que la gestion administrative des départements
Gestion financière
- Organiser et animer la fonction financière de la composante avec le Directeur en participant à l’élaboration et au suivi de l’exécution du budget d’environ 3.2 M€.
Gestion des ressources humaines
- Assurer la gestion des carrières des personnels BIATSS
- Garantir une bonne circulation de l’information à l'échelle de la composante et de ses différents personnels
Profil recherché
Gestion administrative
Management
Elaboration et suivi budgétaire
Connaissance de l’environnement de l’enseignement supérieur
Démarche qualité
Disposer d’une expérience avérée dans le domaine administratif
Maîtrise des outils informatiques
Maîtrise des techniques rédactionnelles et de synthèse
Pilotage de projets et d’équipes
Etre dynamique, polyvalent et disponible
Travailler en transversalité et en équipe
Faire preuve de rigueur et de discrétion professionnelle
Avoir le sens du service public et du relationnel
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
Qui sommes-nous ?
5ème employeur du territoire champardennais, l’Université de Reims Champagne-Ardenne emploie environ 2500 agents permanents localisés sur 6 sites.
Pluridisciplinaire, elle forme près de 27 500 étudiants chaque année dans des domaines variés (lettres, droit, sciences humaines, technologie, etc.).
Multisite, son implantation en fait une université de proximité à taille humaine.
Innovante, elle développe un projet scientifique autour de 4 pôles et comporte 32 équipes de recherche labellisées.
À propos de l'offre
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Type de recrutement
Poste de catégorie A ouvert à la mobilité interne, aux fonctionnaires par voie de mutation ou de détachement et aux contractuels
CDD à pourvoir dès que possible pour une durée de 3 ans, renouvelable
Conditions salariales
Rémunération selon expérience
Participation à la protection sociale complémentaire
AvantagesAccès aux services de l’Université : sports, culture et évènementiel, apprentissage des langues
Comité d’action sociale, prestations sociales de l’établissement et interministérielles
Lieu de travail moderne et accessible facilement en transports en commun (siège de l’Université à Reims)Date limite de réception des candidatures : 06 mai 2025
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Contraintes particulières :
- Grande disponibilité
- Gestion d’un site géographiquement éloignée des services centraux de l’URCA
- Astreintes durant l’ouverture au public
A noter : possibilité de logement de fonction (pour nécessité de service : convention d’occupation précaire avec astreinte, et moyennant redevance)
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Vacant à partir du 02/06/2025
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Cheffe / Chef de service dans un établissement public
