Chef des services financiers H/F
Référence : 2025-2058333
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Saint-Etienne (ENSASE)
L'école nationale supérieure d'architecture de Saint-Étienne - Localisation : 1 Rue Buisson, 42000 Saint-Étienne, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Sous l’autorité du secrétaire général, le chef des services financiers est chargé des missions suivantes :
Encadrement du service et coordination des fonctions budgétaires et comptables :
pilotage de la procédure budgétaire articulée sur le dialogue interne de gestion
pilotage du service en charge du traitement des actes de gestion comptable
1) Gestion Budgétaire :
participation à l'élaboration et à la mise en œuvre de la politique financière de l'établissement
préparation et élaboration des documents budgétaires : budget initial, budgets rectificatifs
suivi de la procédure budgétaire : gestionnaires d'enveloppes (services opérationnels), équipe de direction (arbitrages budgétaires), autorités de tutelle
suivi et synthèse des contrats : marchés, contrats conclus avec des tiers
clôture budgétaire : suivi du calendrier de fin d'exercice, gestion des reliquats de crédits
2) Gestion Comptable : pilotage et suivi de la comptabilité de l’ordonnateur
comptabilité administrative (enveloppes, comptes)
comptabilité analytique (services, conventions et secteurs d’activités)
suivi de l'exécution des dépenses et des recettes en lien avec l'agent comptable (y compris immobilisations)
clôture comptable : suivi des opérations de clôture et préparation des documents de fin d’exercice (comptes annuels), des tableaux de bord nécessaires à la gestion prévisionnelle
3) Gestion Informatique :
suivi fonctionnel du logiciel de gestion budgétaire et comptable PEP et du logiciel de gestion des immobilisations (configuration et paramétrage, maintenance corrective et évolutive, assistance aux utilisateurs) et lien avec nouvel infocentre DGFIP (Infinoé)
4) Contrôle interne financier :
déployer et renforcer le contrôle interne financier dans le respect des normes ministérielles, en lien avec l'agent comptable
5) Marchés publics
L'ENSASE, avec l'appui des équipes de l'université Jean Monnet, passe 1 ou 2 marchés par an. Le chef des services financiers est chargé d'en rédiger les pièces administratives (RC et CCAP), de déterminer et mettre en oeuvre la procédure de mise en concurrence.
Ainsi, l'agent participe à l’élaboration et au suivi du budget annuel. Il contribue à la préparation des documents budgétaires. Il est chargé des questions liées aux dépenses de fonctionnement et d’investissement. Il prépare chaque année, en lien avec le secrétaire général, la programmation des ressources financières nécessaires au fonctionnement de l’école. Il assure toute polyvalence pour la continuité du service.
Profil recherché
CONNAISSANCES :
Connaissance de la réglementation et des procédures budgétaires et comptables
Connaissance des dispositifs de contrôle interne
Connaissance des outils, techniques, principes et modalités de mise en oeuvre du contrôle interne budgétaire
Capacité à utiliser un système d’information
SAVOIR FAIRE :
Appliquer les principes et règles du droit budgétaire applicable aux établissements publics de l'Etat (EPA)
Maîtriser les systèmes d’information budgétaire et financière et des technologies numériques associées
Maîtriser les outils d’analyse de type Indicateur et tableau de bord
Savoir évaluer et analyser les enjeux et les indicateurs
Savoir argumenter et travailler en concertation
Maîtriser des techniques de négociation
Élaborer une stratégie budgétaire
Faire preuve de réactivité
Analyser les données
Synthétiser les informations
Prioriser et respecter les délais
Travailler en réseau
SAVOIR ETRE :
Être rigoureux
Avoir le sens des relations humaines
Avoir le sens des responsabilités
Faire preuve de réactivité
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
L’école nationale supérieure d’architecture de Saint-Étienne, située en centre-ville, accueille chaque année environ 600 étudiants.
Former des architectes du quotidien aptes à exercer des pratiques professionnelles diversifiées pour répondre aux complexités sociologiques, économiques et écologiques du monde qui les entoure, est l’ambition partagée des acteurs de l’École.
Membre associé de l’Université de Lyon et associée à l’Université Jean Monnet Saint-Etienne par décret interministériel, l’École nationale supérieure d’architecture de Saint-Étienne dispense un enseignement à la fois professionnel et universitaire qui vise à assurer les bases essentielles à la pratique des métiers de l’architecture, tout en ouvrant sur la recherche.
Par ailleurs, l’ENSASE, attachée à l’architecture pour tous, développe une politique ambitieuse de diffusion de la culture architecturale et de la recherche en architecture : publications, programme de conférences (dont un cycle dans le cadre de l’Université pour tous) et de colloques, expositions et ateliers de sensibilisation à l’architecture à destination des scolaires.
Descriptif du service
Le service financier est chargé de construire le budget et le mettre en œuvre ;
le budget est de 2M€ dont 1M€ de masse salariale.
il met en paiement les dépenses. Il met en œuvre le contrôle interne. Il sécurise les procédures d"achat.
Il travaille avec tous les autres services de l'établissement
À propos de l'offre
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Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e.
Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi.
Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.
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Poste ouvert aux agents titulaires de la Fonction publique relevant de la catégorie concernée A corps principal d'attaché administratif et groupe RIFSEEP 3 ou par voie de détachement dans ce corps ou aux agents contractuels groupe d'emploi 3 de la circulaire Albanel.
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Vacant à partir du 16/10/2025
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Responsable budgétaire
