Chef des services population de la Commune d'Elne: Accueil du public, état-civil/cimetières,[...]
Référence : O066250304000418
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Communes
- Localisation : Elne
Partager la page
Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.
- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie C (employé)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
Sous la responsabilité du Directeur Général des Services et du Chef du Pôle Administration Générale, le chef des services population coordonne et contrôle les services placés sous sa responsabilité en vue de leur fonctionnement optimum. Il est force de proposition sur l'organisation des services, autonome dans l'organisation quotidienne du travail et dans le remplacement des agents absents, la création et le suivie des plannings.
Gestion journalière du personnel des services en responsabilité: répartir et planifier les activités en fonction des échéances, gérer les absences tout en assurant la continuité du service public (maladie, congés, récupérations ou autres) etc...
Élaboration et suivi des plannings des agents.
Entretiens d'évaluation annuels et suivi de la formation des agents.
Officier d'état civil délégué: s'assure de la bonne tenue des registres d'état-civil, des tables décennales, du respect de la législation funéraire et du règlement des cimetières.
Habilitation funéraire (En fonction des nécessités, accueil des familles en deuil et gestion des dossiers complexes).
Gestion des élections: Tenue des listes électorales, suivi Inscriptions/radiations listes électorales; organisation des Commissions administratives de révisions des listes, organisation et participation aux scrutins et suivi des refontes.
Organisation du recensement ponctuel de la population (fait en 2024).
Relations avec les différents services de la Commune.
Contrôle des commandes et du stock des fournitures administratives.
Contrôle et évaluation.
Réception, traitement et diffusion d'informations.
Élaboration de documents de synthèse.
Gestion des licences de débits de boissons.
Gestion administrative des affaires agricoles (calamités et changements de nature de culture)
Gestion du courrier ponctuellement (en cas d'absence de la préposée).
Suivi de l'activité des services à travers la réalisation de tableaux de bord.
Supplée le chef de pôle sur ses absences (et vice-versa)
Profil recherché
* Les savoirs
Connaitre les procédures administratives et le fonctionnement des administrations, les techniques et outils de gestion et d'organisation.
Règlementations droit public/civil, funéraire, droit électoral
Technique de résolution des conflits et de médiation,
Techniques de communication,
Techniques contractuelles/commande publique,
Logiciel Word, Excel et logiciels métier
* Les « savoirs faire »
Veiller à la réactivité, à la qualité et à la continuité des services,
Piloter, suivre et contrôler l'activité des agents. Impulser une dynamique.
Aisance relationnelle et rédactionnelle.
Restituer l'information et rendre compte à la hiérarchie.
Organiser la diffusion de l'information et la veille juridique.
Gestion des ressources humaines et évaluation annuelle des agents.
Concevoir et suivi de plannings .
Être force de proposition
Les comportements professionnels
Disponibilité, capacité d'écoute, patience et diplomatie.
Savoir anticiper et gérer les conflits.
Sens du travail en équipe, rigueur et sens de l'organisation.
Sens aigu du service public.
Respect du secret professionnel et de la hiérarchie.
À propos de l'offre
-
Transmettre CV + lettre de candidature
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. -
Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe, Adjoint administratif , Rédacteur
-
Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
-
Vacant à partir du 01/06/2025
-
Responsable du service population
