Chef des Services Protocole -Fêtes et Cérémonies (h/f) - TROYES CHAMPAGNE METROPOLE
Référence : O010240930001685
- Fonction publique : Fonction publique Territoriale
- Employeur : Structures de coopération territoriale
- Localisation : Troyes
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Non renseigné
Vos missions en quelques mots
Chef des Services Protocole -Fêtes et Cérémonies (H/F)
-Élaborer et mettre en ½uvre la stratégie événementielle de la Ville de Troyes et de Troyes Champagne Métropole en collaboration avec le Cabinet et les services municipaux.
-Participer à l'organisation des manifestations officielles et évènements publics dans le respect des règles protocolaires
-Coordonner la préparation logistique et opérationnelle des événements avec les agents du Protocole et du service Fêtes et cérémonies.
ACTIVITES PRINCIPALES
-Élaborer et mettre en ½uvre la stratégie événementielle de la Ville de Troyes et de Troyes Champagne Métropole en collaboration avec le Cabinet et les services municipaux.
-Participer à l'organisation des manifestations officielles et évènements publics dans le respect des règles protocolaires
-Coordonner la préparation logistique et opérationnelle des événements avec les agents du Protocole et du service Fêtes et cérémonies.
-Assurer le management, l'encadrement et l'animation d'équipes constituées d'agents des filières administrative et technique (Services Protocole et Fêtes et Cérémonie)
-Gérer les relations avec les prestataires, les partenaires et les fournisseurs impliqués pour s'assurer que les événements sont exécutés de manière efficace et efficiente.
-Proposer et conseiller les différents services municipaux dans la mise en ½uvre des événements, les orienter vers les services opérationnels pour les solutions logistiques.
-S'assurer que les événements se déroulent dans le respect des protocoles et des règles en vigueur.
-En lien avec la Direction, développer et faciliter les relations publiques avec l'ensemble des partenaires publics et privés, des milieux associatifs (économiques, sportifs, sociaux...) et du monde Anciens-Combattants,
-Assurer la préparation, l'organisation et la coordination des équipes intervenants dans l'élaboration des cérémonies commémoratives et des évènements protocolaires de al Ville de Troyes et de Troyes Champagne Métropole
-Assurer la coordination du service Fêtes et Cérémonies pour la gestion du planning des salles et du matériel
ACTIVITES ANNEXES
-Actualisation et gestion de l'outil appliqué à la base de donnes protocolaires (KOLOK)
-Veiller à la gestion des stocks des cadeaux protocolaires
-Seconder la Direction dans le pilotage du Comité d'arbitrage des animations (C2A)
-Tenue, suivi et coordination de l'agenda évènementiel de la Ville de Troyes et de Troyes Champagne Métropole
CONTRAINTES DU POSTE
-Disponibilité exigée (soirée - week-end - jours fériés) - Flexibilité
-Mobilités sur les sites concernés par les évènements jalonnant la vie municipale et communautaire
Profil recherché
SAVOIRS
-Diplôme universitaire ou expérience professionnelle équivalente dans les domaines de l'événementiel, de la communication, de la gestion de projets ou des sciences politiques.
-Expérience significative dans la planification, l'organisation et la coordination d'événements de grande envergure.
-Maîtrise de l'environnement institutionnel et politique des collectivités territoriales.
-Connaissance des règles protocolaires.
-Sensibilité à l'environnement local.
Bon niveau de culture générale
SAVOIR-FAIRE
-Capacité à encadrer et diriger les équipes dans le respect de l?autorité hiérarchique
-Capité à rendre compte des difficultés ou contraintes liées aux postes et à l'exercice des missions
-Excellentes compétences en communication écrite et orale.
-Parfaite maîtrise des outils informatiques et maîtrise des bases de données.
-Sens de l'organisation et de l'anticipation
-Capacité à faire respecter les protocoles établis
SAVOIR-ETRE
-Excellente présentation, discrétion, diplomatie et maîtrise de soi.
-Aptitude à la gestion du stress et du travail dans l'urgence
-Adaptabilité aux différentes missions et acteurs
-Qualités relationnelles indispensables
-Devoir de réserve et de confidentialité
À propos de l'offre
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cv + lettre de motivation
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Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur principal de 2ème classe
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Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste si aucune candidature d'un fonctionnaire ne convient, et car les besoins des services et la nature des fonctions le justifient. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
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Vacant à partir du 01/12/2024
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Responsable de coordination administrative
