CHEF DIVISION ORGANIQUE

Référence : DEF_21-00035173

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Service du commissariat des armées (SCA)
  • Localisation : 18 RUE ROQUEMAUREL 31300 TOULOUSE

Partager la page

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Non renseigné
  • Télétravail possible Non renseigné

Vos missions en quelques mots

Le groupement de soutien de la base de défense de Toulouse (GSBdD) est un établissement interarmées qui assure des missions d’administration générale et de soutien commun de façon mutualisée au profit des organismes du ministère des armées relevant de son périmètre de compétence. Il est organisé autour de quatre divisions : la division organique (DO), la division conduite du soutien (DCS), la division administration du personnel (DAP) et la division socle (DS) et cinq pôles de proximité (Toulouse Est, Toulouse Sud, Pamiers, Castres, Tarbes.
Sous l’autorité du chef de groupement, le titulaire du poste aura en charge un bureau correspondant systèmes d’information et de communication, un bureau prévention, maîtrise des risques, incendie et environnement, un bureau ressources humaines de commandement et un bureau préparation et soutien aux activités opérationnelles.
Outre la direction de la division, il est également désigné pour occuper les fonctions d’officier sécurité suppléant.
S’assurer que les directives fonctionnelles du chef d’organisme sont mises en œuvre et ne souffrent d’aucune défaillance.
Faire remonter toutes difficultés liées à la mise en œuvre.
S’assurer de la bonne diffusion des informations.
Veuillez à la disponibilité et à la sécurité des systèmes d’information et matériels (SMOBI, etc…) sous sa responsabilité.
S’assurer de la réalisation des séances de sensibilisation des personnels (incendie, RPS, etc…) et de la bonne tenue du corpus réglementaire (DUERP, différents registres de prévention).
Assurer la gestion du personnel du GSBdD civils et militaires relevant du bureau RH de commandement (gestion administrative, sanction, notation, avancement, chancellerie, recrutement (apprentis, ASC), emploi de la réserve etc.)
S’assurer de la contribution au bon niveau, tant quantitatif que qualitatif, aux différentes sollicitations opérationnelles de l’EMO-SCA tant en opération que sur le théâtre national.
Réaliser les travaux de notations et des entretiens professionnel de agents sous sa responsabilité.
S’assurer de la réalisation des plans de prévention.

Compétences attendues

- REGLES DE GESTION ET D'ADMINISTRATION DES PERSONNELS
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- UTILISATION D'UN SYSTEME D'INFORMATION SPECIFIQUE OU LIE A SON DOMAINE D'ACTIVITE
- UTILISATION DE LA CORRESPONDANCE ADMINISTRATIVE
- REGLES DE CHANCELLERIE
- CONCEPTION, CONNAISSANCE ET APPLICATION DES REGLES STATUTAIRES
- TRAVAIL EN EQUIPE
- RESPECT DE LA CONFIDENTIALITE DES INFORMATIONS
- RIGUEUR

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • franck.lorimier@intradef.gouv.fr
  • alice.brisac@intradef.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Discrétion. Obligation de confidentialité. Objectivité et impartialité.

  • Vacant à partir du 01/01/2024
  • Responsable de coordination administrative

D'autres offres pourraient vous intéresser