CHEF DIVISION PERFORMANCE SYNTHESE

La Base de Défense (BdD) de MOURMELON-MAILLY soutient environ 40 organismes dont 14 formations majeures sur une cinquantaine d’emprises. Les effectifs totaux à soutenir sont de l’ordre de 8500 personnes, avec un GSC d’environ 580 personnes. Le GSC MML est un organisme à vocation interarmées qui assure des missions d’administration générale et de soutien commun pour les organismes du ministère des armées. La division performance synthèse (DPS) assure la mesure de la performance relative à la production des pôles commissariat et des structures de production ainsi qu’à la qualité de service. La division comporte trois bureaux : pilotage, coordination relation partenaires planification et innovation-simplification. Son activité s’inscrit au sein d’une collaboration transverse et étroite avec les chefs de division et de pôle ainsi que les services de la direction centrale. Manager de haut niveau, s’appuyant sur une équipe experte des outils d’aide à la décision composée de 12 agents dont 1 agent de niveau I, le chef de la DPS assiste le commandement et propose au chef de groupement des pistes d’amélioration continue dans la définition des politiques d’organisation locale. Il est, en outre, le correspondant privilégié du bureau pilotage et analyse économique et du bureau relation et services aux soutenus de la sous-direction performance synthèse de la DCSCA. Le niveau de responsabilité afférent à ses fonctions fait de lui un collaborateur de tout premier plan pour le GSC.
- Manager la division performance synthèse, coordonner l’activité des trois bureaux
- Décliner les directives de l’autorité supérieure et assister le commandement dans la définition des politiques d’organisation locale
- Mettre en place, en collaboration avec le chef GSC et les chefs de division/pôle la cartographie des risques de l’organisme
- Veiller à la cohérence et à l’efficience de la mise en œuvre du contrôle interne de niveau 1 (CI1) au sein du GSC
- Coordonner le soutien et la relation client vis-à-vis des formations et organismes soutenus (EUREKA / animation réseau ATLAS / etc.)
- Coordonner le recueil et l’exploitation des divers tableaux de bord et des indicateurs, en contrôler la cohérence, les faire remonter aux autorités
- Accompagner l’action du Correspondant innovation numérique simplification (CINS) et impulser une dynamique dans la démarche de simplification des procédures
- Analyser la planification des activités des organismes soutenus afin d’ajuster le niveau du soutien à délivrer
- Diriger, organiser, manager et coordonner le travail de son équipe (suivi ressources humaines, etc.)
- Assurer l’organisation humaine et matérielle de la division performance synthèse (Rédaction notes, gestion des moyens, etc.)
- Réaliser des revues de processus, valider les dossiers d'audibilité permanents
- Mettre à jour le plan actions du chef GSC et conduire des études diverses
- Sensibiliser et former le personnel du GSC au contrôle interne, participer à la rédaction des documen