CHEF DU BUREAU ADMINISTRATION GENERALE
Référence : DEF_30-00042801
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Service de Santé des Armées (SSA)
- Localisation : ROUTE DE SAINT LYE 45400 FLEURY LES AUBRAIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Non
Vos missions en quelques mots
La Direction des approvisionnements en produits de santé des armées (DAPSA) constitue l’échelon de direction, de pilotage, de conception, de coordination et de synthèse de la composante du ravitaillement médical (RAVMED) dont la mission est d’approvisionner, d’entretenir, de gérer et de distribuer les produits et équipements de santé principalement au profit des forces armées et des établissements du service de santé des armées.
Affecté au bureau administration générale au sein de l’état-major de la DAPSA, en qualité de chef de bureau, le titulaire du poste :
- manage le personnel du bureau,
- organise la mise en place d’une cellule du management de l’information au profit de la DAPSA et pilote son fonctionnement,
- s’assure de la réception, la répartition, l’enregistrement et l’expédition du courrier officiel de la DAPSA et des établissements,
- s’assure de la gestion des frais de déplacements, de la création à la liquidation des ordres de mission au profit du personnel civil et militaire des quatre établissements du site de Chanteau (DAPSA, ECMSSA, PFAF-S et PCA).
Il est en relation avec les correspondants désignés par les services employeurs, le GSBdD, le CIMOB et la DCSSA.
Organiser et manager le bureau administration générale
Mettre en place une cellule de management de l’information au profit de la DAPSA et la piloter
Piloter le sous-processus « courrier » et « ordres de mission »
S’assurer de la réception, du trie, de l’enregistrement et de la diffusion des messages arrivés sur l’application LNACRE ainsi que de la répartition du courrier par établissement et division
Suivre la gestion des messages sur TRANSWIN (y compris messages « confidentiel défense ») et NEMO
Tenir à jour la réglementation et la documentation des frais de déplacement
S’assurer de la bonne gestion des dossiers liés aux frais de déplacement pour l’ensemble des 4 établissements du site (création, gestion, liquidation)
Assurer la gestion des ordres de missions internationaux pour la composante RAVMED
Se former aux futurs applications courrier (GEC CORAIL, DORI, etc. en cours de déploiement)
Profil recherché
Secrétariat : savoir utiliser les outils de bureautique et communication internet.
Management / encadrement.
Bureautique / informatique : Logiciel LNACRE, TRANSWIN, FD@LIGNE.
Compétences attendues
- PROTECTION DU SECRET
- REGLEMENTATION DES FRAIS DE DEPLACEMENT
- ORGANISATION ET METHODE
- RIGUEUR
- AUTONOMIE
- MAITRISE DE SOI
- MANAGEMENT
- TRAVAIL EN EQUIPE
- PRISE D'INITIATIVES
- CONNAISSANCE DE SON ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
- isabelle.dauphin@intradef.gouv.fr
- anais.imadache@intradef.gouv.fr
Qui sommes-nous ?
Le Service de santé des armées est composé de 14 700 hommes et femmes civils et militaires et de plus de 4 000 réservistes. Son rôle est d’assurer le soutien médical de l’armée de Terre, de l’armée de l’Air et de l’Espace, de la Marine nationale et de la Gendarmerie, en tout lieux et en toute circonstance, en métropole comme sur les théâtres d’opérations.
Pour cela, il est organisé en une chaîne santé complète et autonome, de soins, d’expertises, de recherche, de formation et de ravitaillement en produits de santé.
À propos de l'offre
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Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
Horaires variables – Cycle de travail sur 4,5 jours – Restauration sur place – Bus TAO ligne 21 – Gare de Fleury Les Aubrais – Possibilité d’avoir accès aux logements gérés par la Base de Défense d’Orléans-Bricy (prendre contact avec le bureau logement). -
Logiciel FD@Ligne.
Logiciel TACITE.
Logiciel L-Nacre.
Poste non éligible au télétravail.
Logiciel LNACRE, TRANSWIN, FD@LIGNE, PC@. -
Vacant à partir du 01/01/2024
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Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager
