CHEF DU BUREAU AIDE A LA DECISION

Référence : DEF_19-00024298

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Etat-major des armées
  • Localisation : 60 BOULEVARD DU GENERAL MARTIAL VALIN 75015 PARIS

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Le centre Interarmées de Coordination du Soutien (CICoS) est l'autorité organique des commandants de Base de Défense (COMBdD) et de leurs agents civils et militaires. Organisme interarmées relevant de l'état-major des armées, il constitue une formation administrative unique multi-sites implantée sur l'ensemble du territoire, la formation mère étant située à Paris.
La Base de Défense est une aire géographique au sein de laquelle un officier supérieur, le COMBdD assure la coordination locale des soutiens délivrés aux formations et organismes du ministère des armées.
Placé auprès du COMBdD de Phalsbourg, le chef de la cellule aide à la décision conseille celui-ci et l’assiste dans toutes les missions relatives au soutien. Il supervise également tous les travaux relatifs à la gestion budgétaire, à la coordination, à la prévention, à la coordination SIC ainsi que les différentes synthèses au titre du reporting vers le CICoS. Particulièrement en charge du suivi des dossiers relatifs au domaine Infrastructure, il réalise les études mandatées par le COMBdD sur ce périmètre.
Correspondant « simplification » interne de l'EMBdD, il pilote le volet amélioration et simplification des processus et procédures.
Animer la cellule d’aide à la décision, coordonner le travail et superviser les travaux des personnels de la cellule d’aide à la décision.
Coordonner la préparation des réunions de pilotage avec les organismes rattachés (organismes de soutien, formations soutenues).
Réaliser l’analyse et synthèse des principaux textes et directives et en faire, si nécessaire, la déclinaison au profit du COMBdD.
Réaliser des études sur certaines thématiques mandatées par le COMBdD (principalement dans le domaine infrastructure).
Assurer les suivis et mettre en œuvre les indicateurs imposés par la chaîne soutien (CICoS), établir les documents de synthèse périodiques.
En collaboration avec le chef de l’USID (Unité de Soutien d’Infrastructure de la Défense), participer à la rédaction le schéma directeur immobilier de la base de défense (SDI BdD).
Assister le COM BdD et son adjoint.
Maintenir un dialogue avec les FE (soutenus), les organismes de soutien et la chaîne hiérarchique organique (CICoS) et fonctionnelle Général Relais Terre – État-Major Zone de Défense (GRT- EMZD).
Correspondant simplification administrative.
Communiquer sur le déploiement d’EURÊKA .
Correspondant économies d’énergies du CICoS.
Classer et maintenir les documents nécessaires à toutes les actions de l'EMBdD.

Profil recherché

Eventuellement:
Maîtrise des dispositifs et outils managériales d’aide à la décision.
Expérience de traitant-pilotage-contrôle de gestion.
Expérience professionnelle au sein des structures ministérielles d'aide au pilotage.

Compétences attendues

- ANIMATION D'UN GROUPE DE TRAVAIL
- RECHERCHE DE L'INFORMATION
- ADAPTATION A SON INTERLOCUTEUR
- CONTROLE DE GESTION
- MAITRISE DES RISQUES DES ORGANISMES - CONTROLE INTERNE
- AIDE A LA DECISION ALD
- ANIMATION D'UNE REUNION
- PRISE D'INITIATIVES
- AUTONOMIE
- ORGANISATION ET METHODE

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • philippe.petrel@intradef.gouv.fr
  • jessica.castellarin@intradef.gouv.fr

À propos de l'offre

  • ficheDePoste.typeAffectation.das (durée : 3 ans.)
    8h - 12h00 / 13h – 17h30 du lundi au jeudi
    8h – 12h00 le vendredi matin
    Restauration sur site possible.
    Adresse: BOURSCHEID - QUARTIER LA HORIE - PHALSBOURG 57373
    Chef de bureau expert HN pilotage de la performance.

  • Management transverse.
    Déplacement sur l’ensemble du périmètre de la BdD.
    Bonne connaissance des processus infrastructures.
    Télétravail à la diligence du commandement.
    Formation continue. Formation à poste. Formations métier.

  • Vacant à partir du 01/01/2024
  • Chargée / Chargé de conduite des politiques publiques

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