Chef du bureau budget et administration

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

Manager, planifier, organiser et coordonner l'activité des 3 sections du bureau budget administration :
- budget opérationnel de programme zonal (SBOPZ) ;
- budget de l'unité opérationnelle (SBUO) ;
- administration » (SA) ;
Traiter les dossiers transerves et réaliser des analyses en matière administrative et financière, sur directives de l'officier adjoint «soutien finances » (OASF);
Formuler des avis techniques sur les demandes adressées par les unités subordonnées.
BUDGET :
Préparer et proposer la construction du budget de fonctionnement de la région (= crédits HT2), en relation avec les services de l'état-major, les unités de la région de gendarmerie d'Ile-de-France (RGIF) et la direction des soutiens et des finances de la DGGN ;
Elaborer les directives budgétaires zonales et régionales annuelles ;
Assurer le pilotage et le suivi de l'exécution budgétaire, en relation avec la division de l’immobilier et du logement (DIL) s’agissant de la dépense immobilière ;
Suivre l'engagement des dépenses et élaborer des outils de pilotage de la dépense ;
Rédiger les documents de synthèse (comptes-rendus d'exécution budgétaire, études administratives et financières …) ;
Participer au contrôle interne financier de l’UO, en lien avec le chargé de contrôle interne financier.

ADMINISTRATION :
Elaborer la politique régionale annuelle des achats et s’assurer du respect des règles de la commande publique dans sa mise en oeuvre ;
Participer à la formalisation juridique des conventions et protocoles de toute nature conformément aux règles de la commande publique ;
Etre le point de contact des services du Secrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur (SGAMI) de Paris, voire de la Préfecture Régionale d'Ile-de-France, en matière d'achats publics ;
S’assurer de la régularité des différentes décisions soumises à la signature des echelons hérarchiques ;
S’assurer de la mise à jour régulière des différentes délégations de signature ;
Contrôler la comptabilité des titres de transport.

RESSOURCES HUMAINES :
Assurer le management et la gestion RH courante des personnels militaires et civils du bureau.

Votre environnement professionnel :
Activités du service
Sous la responsabilité directe de l'offcier adjoint soutien finances (OASF), le Bureau Budget Administration (BBA) est composé de trois sections dont le rôle est d'assurer le soutien et la surveillance administrative et financière de l'état-major et des unités opérationnelles de la RGIF.
Le BBA est notamment chargé d'élaborer le budget de fonctionnement et d’en suivre l’exécution.Le commandant de la RGIF étant responsable du budget opérationnel de programme zonal (RBOPZ), le BBA est en charge du pilotage et du suivi du BOPZ IDF et de ses deux unités opérationnelles (UO), la RGIF et la Garde Républicaine.En matière d'administration, le BBA a notamment pour fonction de rédiger les conventions , de passer des marchés.