Chef du bureau de la coordination

RIFSEEP : 2


Code emploi type : EPP008A
Code RIME : FP2EPP04
Code RMFP : ERCTL025



Vos activités principales

Sous l’autorité directe du chef de service des affaires administratives et de l’appui (S3A), vous êtes chargé :
- d’encadrer l’équipe du bureau de la coordination
- de suivre l’activité du bureau, proposer des indicateurs de performance et des pistes d’amélioration ;
- Au titre de la fonction coordination :
- Coordonner la préparation des dossiers de la préfète, du SGARE et de ses adjoints, en lien avec les chargés de mission et les services régionaux de l’État ;
- Élaborer des synthèses et EDL des dossiers transversaux en appui du SGARE ;
- Anticiper et organiser diverses réunions et séminaires relevant de la compétence de la préfète de région ;
- Organiser les collèges des préfets, pré-CAR et CAR ;
- Faire le lien avec le cabinet de la préfète de région (participation aux réunions agendas) et être son interlocuteur privilégié
- Etre force de propositions dans une logique d'amélioration constante des processes et de l'organisation du bureau
- Au titre de la communication :
- Préparer le rapport d’activité des services de l’État en région ;
- Animer les actions de communication internes au SGARE  ;
- Veiller à la coordination des agendas de la préfète, du SGARE et de ses adjoints, anticiper les réunions, contrôler les dossiers et la rédaction de documents de synthèse.

• Activités du service
Le SGARE (effectif de 80 agents) assiste la Préfète de région dans l'exercice de ses compétences : il assure l’animation et la coordination des politiques publiques en région ainsi que le pilotage et la gestion de moyens propres et mutualisés.
Le Service Affaires Administratives et de l'Appui (SAAA) du SGARE est composé de trois entités : le bureau des interventions administratives et juridiques, le bureau de la coordination régionale et le pôle secrétariat.
Le bureau de la coordination régionale est chargé de la préparation de l’ensemble des dossiers de la préfète de région, du SGARE et de ses adjoints, en lien avec les chargés de mission, les directions régionales, les services des préfectures de département ainsi que les partenaires extérieurs. Il s’assure de la cohérence et de la complémentarité des éléments de dossier dans une logique transversale et interministérielle. Il est le correspondant du service de la communication de la préfecture du département du Bas-Rhin.



Composition et effectifs du service :
- un chef de service
- bureau de la coordination régionale : 2A + 1B
- bureau des interventions administratives et juridiques : 2A, 3B, 1 apprenti(e)
- pôle secrétariat : 1B, 3C


Liaisons hiérarchiques :
SGARE et SGARE adjoints
Cheffe du service des affaires administratives et de l’appui


Liaisons fonctionnelles :
Chargé-es de mission
Directeurs régionaux et des autres services déconcentrés de l'Etat,
Préfectures de département