Chef du bureau de la gestion déléguée (PS2) H/F
Référence : 2024-1715545
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - Administration Centrale
Ministère de la justice Direction de l'administration pénitentiaire Sous-direction du pilotage et du soutien des services (PS) Bureau de la gestion déléguée (PS2) - Localisation : 35 rue de la Gare 75019 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le chef du bureau de la gestion déléguée assure le pilotage national des marchés publics et contrats de partenariats concourant au fonctionnement des établissements pénitentiaires.
A ce titre, ses activités seront principalement les suivantes :
- définir à la mise en place de la stratégie achats pour la gestion déléguée des établissements pénitentiaires ;
- piloter et coordonner la passation, le renouvellement et/ou l’adaptation (via avenants) des contrats et marchés de gestion déléguée ;
- assurer le suivi et la cohérence des contrats et marchés en cours d’exécution ;
- piloter le système d’information du bureau pour le suivi de ces contrats et marchés (ISIS) :
- concevoir et coordonner la stratégie et les outils de contrôle des prestations ;
- coordonner et former le réseau national des personnels chargés de suivre et de contrôler au niveau régional et local le suivi d’exécution des contrats et marchés de gestion déléguée ;
- réaliser des notes de synthèse ou de problématiques dans les domaines d’activité du bureau ;
- piloter la politique des ressources humaines du bureau, au travers notamment des recrutements et des évaluations ;
- participer à des projets transverses, en liaison avec différents bureaux de l’Administration Pénitentiaire.
Nombre d’agents à encadrer : 15
✔ A ☐ B ☐ C
Profil recherché
Connaissances :
- Une bonne connaissance en matière de droit public (marchés publics, AOT/LOA et contrats de partenariat) et/ou une expérience préalable en passation et suivi de l’exécution de marchés publics comparables.
- Une connaissance des modalités d’externalisation de services.
Savoir-faire :
- Facilités d’expression écrite et orale ;
- savoir rédiger des actes administratifs et des clauses contractuelles pour élaborer un cahier des charges ;
- jouer un rôle de conseil ou d’aide à la décision ;
- faire preuve de sens de l’organisation et de compétences en gestion de projet ;
- appétence pour les sujets techniques et la capacité à les appréhender.
Savoir-être :
- capacité d’analyse et de synthèse
- rigueur et méthode
- esprit de service et capacité à rendre compte
- qualités relationnelles, écoute et dialogue, goût pour le travail en équipe
- adaptabilité et force de proposition
- respect de la confidentialité
- disponibilité (des déplacements en établissements pénitentiaires sont à prévoir)
Éléments de candidature
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
La direction de l’administration pénitentiaire assure est l’une des directions du ministère de la justice. Son budget annuel dépasse les 3 milliards d’euros. Outre l’administration centrale, 186 établissements pénitentiaires et une centaine de services pénitentiaires d’insertion et de probation constituent les services déconcentrés, répartis en dix directions interrégionales.
Depuis plusieurs années, le Ministère de la Justice a recours à des contrats d’externalisation – marchés de gestion déléguée (MGD) et partenariats public-privé (PPP) – pour assurer la réalisation et le fonctionnement des établissements pénitentiaires.
Le pilotage et le suivi de l’exécution de ces contrats publics complexes sont assurés par le bureau de la gestion déléguée au niveau national. L’équipe est composée de profils pluridisciplinaires dans les domaines juridiques, techniques et financiers. L’ensemble des contrats suivi par le bureau emploie environ 1 500 personnes et représente un engagement annuel pour l’Etat de près de 500 millions d’euros.
Plusieurs marchés de gestion déléguée actuels arrivent à échéance en 2022-2024 et font l’objet de procédures de passation de marchés publics pilotées par le bureau (2 milliards d’euros). Ces renouvellements s’inscrivent dans le cadre plus large d’une refonte de la stratégie de gestion du patrimoine immobilier du ministère de la Justice, tournée vers une plus grande pérennité des ouvrages et une meilleure prise en compte des enjeux environnements.
Descriptif du service
Le bureau est ainsi principalement en charge :
1- La définition de la stratégie d’exploitation des établissements pénitentiaires en gestion déléguée totale ou partielle (env. 70% des places de détention) sur l’ensemble des fonctions supports.
2- La passation des MGD : cette mission comprend la définition des besoins, en lien avec les bureaux métiers, et l’établissement des cahiers des clauses techniques particulières (CCTP), ainsi que la rédaction des pièces financières et administratives des futurs contrats. Le bureau assure également le pilotage des consultations (gestion des procédures, coordination des analyses et conseil au choix des offres économiquement la plus avantageuses).
3- Le pilotage et le suivi juridique des marchés de gestion déléguée et des PPP de la DAP : cette mission comprend notamment la réalisation d’audits techniques diligentés par des cabinets extérieurs, le dialogue de gestion de ces contrats au niveau national avec les directions générales des opérateurs privés (Sodexo, Engie, Idex, Bouygues, Eiffage, etc.), ainsi que le suivi des indicateurs de performance, des signalements et des pénalités. Pour assurer cette mission, le bureau a créé et maintient une interface de signalements (ISIS). ISIS fait l’objet d’une refonte en 2021-2022 dans la perspective du renouvellement des MGD : orientation vers davantage de pilotage et de priorisations des actions des personnels de l’AP, création d’une solution de formation
À propos de l'offre
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Groupe RIFSEEP : 1
Organisation de travail : possibilité de télétravail
Restauration : oui
Accessibilité en transport / Parking : accès RER, métro et tramway
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Vacant à partir du 01/01/2025
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Responsable diversité
