Chef du bureau de la masse salariale et de la rémunération des personnels à l'étranger H/F

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales :
Encadrement de 3 agents (corps des adjoints administratifs).
Pré-liquidation des payes : préparation et gestion de la rémunération de 350 personnels de la police nationale expatriés en lien avec la DSFIPE de Nantes (Direction Spécialisée des Finances Publiques pour l’Étranger).
Traitement et contrôle des procédures de rémunération selon un calendrier préfixé.
Veille réglementaire de la compétence du bureau.
Suivi des demandes de certificats de cessation de paiement auprès des SGAMI (départs en affectation) et à la DSFIPE de Nantes (fins d’affectation).
Suivi financier des indemnités de changement de résidence (ICR) sur chorus formulaire.
Mise à jour des tableaux de suivi des effectifs à transmettre à la DRHFS (travaux mensuels).
Lancement et suivi des campagnes de révision des droits (second semestre, chaque année et réévaluation des montants CSG des nouveaux partants).
Contribution à la réalisation des projets communs du bureau et la division.
Gestion du planning des congés et du télétravail des agents du bureau.
Animation du réseau en assurant la synthèse des informations : (DSFIPE, ministère de l’Europe et des affaires étrangères (MEAE), bureaux des rémunérations (DRHFS, préfecture de police de Paris, réseau des SGAMI).
Travaux de rédaction (notes techniques, courriels, éléments de réponses à diverses demandes).
Participation à la mise à jour de bases de données spécifiques (ex. CORINTE).

Description des missions :
Supervise et planifie le travail de l’équipe (ex. les campagnes de révision des droits).
Travail d’analyse et de synthèse ; détecter les anomalies de gestion et réajuster les process le cas échéant,
Participe et organise des réunions avec les interlocuteurs privilégiés.
Travaille en synergie avec la division du personnel de la SDAS.
Rédige des notes (procédures, attestations de rémunération, etc.).
Soutient l’équipe lors des périodes de surcharge d’activité et prend en charge un portefeuille de dossiers.
Renseigne les indicateurs de suivi d’activité (masse salariale, effectifs, anomalies de gestion, actions correctives).
Met en application les documents de procédures du MEAE et de la DSFIPE, partenaires clés.
Participe au travail de contrôle interne.

Votre environnement professionnel
Activités du service:
La division des finances est composée de 3 bureaux et d’un pôle logistique : bureau du fonctionnement de la centrale, bureau des déplacements et des missions, bureau de la rémunération et de masse salariale des personnels à l’étranger et une cellule logistique.
Composition et effectifs du service:
Le bureau des rémunérations des personnels à l’étranger est composé de 4 ETP.
Liaisons hiérarchiques:
Sous-directrice de l’Administration et du soutien et son adjoint, cheffe de la division des finances et son adjoint.
Liaisons fonctionnelles:
DRHFS-DGPN, DSFIPE, CPFI, MEAE, réseau des SGAMI, …