Chef du bureau de la représentation de l'Etat et de la communication interministérielle F/H

GROUPE RIFSEEP : 2

 Vos activités principales :
 Le chef de bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle veille à l’organisation et à la préparation des interventions du Préfet, ainsi qu’à l’organisation des visites ministérielles, sous l’autorité de la directrice de Cabinet. En charge des sujets protocolaires (cérémonies, distinctions honorifiques), il assure le traitement des affaires réservées et des interventions signalées, ainsi que le suivi de la vie politique. Il encadre le greffe des associations.
Il remplace son adjoint, responsable de la communication, en cas d’absence, pour les missions de communication prioritaires.

Sur le volet représentation de l’État :
- encadrement direct des agents chargés de l’instruction des médailles d’honneur, des distinctions honorifiques, des interventions sociales, de la préparation des cérémonies
- encadrement des conducteurs du corps préfectoral
- encadrement du greffe des associations
- préparation des dossiers du préfet
- suivi des affaires réservées
- élaboration d'éléments de langage et de discours
- organisation des cérémonies
- organisation des visites ministérielles
- élections politiques : prévisions électorales ; participation aux soirées électorales ; analyse des résultats
- actualisation du dossier territorial
- rédaction de la synthèse bimensuelle


Sur le volet communication interministérielle, en lien avec l’adjoint au chef de bureau :
- participation à l’élaboration d’un plan de communication interministériel de l’État dans le département
- préparation et gestion de la communication en situation de crise
En l’absence de l’adjoint au chef de bureau : encadrement de l’agent chargé de communication, administration de la ligne éditoriale du site internet des services de l’État dans la Manche et animation des pages du préfet sur les réseaux sociaux, relations avec la presse

Votre environnement professionnel

 Activités du service :
Le Cabinet du préfet est partagé en deux unités : la direction des sécurités, qui comporte le service interministériel départemental de protection civile et le bureau de la sécurité et de la réglementation ; le bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle.

Composition et effectifs du service :
Le Cabinet du Préfet est composé d’une trentaine d’agents, dont 6 cadres.
Le Bureau de la représentation de l’État et de la communication interministérielle est composé d’un chef de bureau, d’un adjoint au chef de bureau (cat. A), de quatre agents administratifs (cat.C), de deux agents techniques, chauffeurs du corps préfectoral (cat.C) et d’un apprenti en communication

Liaisons hiérarchiques :
Directeur de Cabinet

Liaisons fonctionnelles :
Services de l’État, collectivités