Chef du Bureau de la Représentation de l'État et de la communication interministérielle
Référence : MINT_BA077ATA-94805
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Préfecture de Seine-et-Marne
- Localisation : Préfecture de la Seine-et-Marne / Melun
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
-
Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Représentation de l’État
- Mise en forme d’éléments de langage et rédaction de discours pour les interventions du Préfet
- Suivi du traitement des interventions (élus et particuliers)
- Appui au directeur de cabinet et à son adjoint pour la préparation des visites officielles (visites de reconnaissance, invitations, déroulé, constitution de dossiers...)
- Référent protocole
- Analyse électorale et participation aux processus des élections (analyses, prévisions, nuançage, bureaux de vote test)
- Élaboration, rédaction et actualisation du dossier territorial départemental
- Appui au suivi et traitement des dossiers et interventions relatives à la laïcité, aux cultes et aux manifestations religieuses (Assises territoriales de l’Islam de France…)
- Rédaction ou supervision de la rédaction de la synthèse bimensuelle transmise aux services de M. le ministre de l’Intérieur
- Production de la circulaire annuelle du nombre de jurés d’assises par commune
- Suivi de la mission « médailles et décorations »
Communication de l’État
I. Organisation et pilotage de la communication interministérielle
- Élaboration et mise en œuvre du plan de communication
- Conseil le corps préfectoral dans son domaine d'attribution
- Conseil les services de l’État
- Assure le suivi sur le terrain des sorties préfectorales
- Gestion de la communication de crise
- Animation du réseau des communicants des services déconcentrés de l’État
II- Communication interministérielle, publication et relations presse
- Rédaction de communiqués et invitations presse, des dossiers de presse et organisation de conférences de presse; être en lien avec les médias locaux
- Gestion des demandes Presse
- Gestion des abonnements presse du service Communication
- Suivi budgétaire du service communication
- Participation aux visites officielles en lien avec les cabinets ministres
III Communication digitale
- Animation et recherche d'amélioration du site internet de la Préfecture
- Animation et modération des comptes Twitter et Facebook et veille Veille média (presse radio, TV, Internet, Réseaux sociaux…)
- Étude statistique de la fréquentation du site internet et des réseaux sociaux
- Rédaction d'articles Intranet et Internet et mise en ligne sur les sites Intranet et Internet
- Supervision de l'élaboration de la revue de presse
IV Communication évènementielle :
- Préparation des déplacements ministériels en soutien aux services presse des ministères (pré-visite terrain, mise en place stratégique des enjeux médiatiques des visites, gestion des invitations et suivi de la presse sur place, reportages photo)
-Élaboration, planification, mise en œuvre, suivi et évaluation des actions de communication internes et externes
V Communication de crise :
- Veille réseaux sociaux
- Préparation et mise en ligne de la communication de crise
- Participer en tant que de besoin au COD.
Profil recherché
Vos compétences principales mises en œuvre
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique
niveau maîtrise
requis
Avoir des compétences budgétaires et comptables
niveau maîtrise
requis
Savoir-faire
Savoir rédiger
niveau expert
requis
Savoir travailler en équipe
niveau maîtrise
requis
Avoir l'esprit de synthèse
niveau maîtrise
requis
Savoir-être
savoir communiquer
niveau expert
requis
savoir s'adapter
niveau maîtrise
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau maîtrise
requis
Autres : Rédaction journalistique / Poste exigeant discrétion, réactivité et disponibilité (possibilités d’horaires atypiques + mobilisation les dimanches d’élection)
Vos perspectives : La diversité et la sensibilité des sujets traités pourront facilement être valorisées dans le cadre de l’accès au principalat. Ce poste peut, le cas échéant, également vous préparer à exercer des responsabilités en administration centrale.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Activités principales
VI Communication interne :
- Actualisation du site intranet
- Création d'un journal interne, de sa conception à sa réalisation, et organisation d'un comité de pilotage interne
- Création de supports de communication (Cartes de vœux, plaquettes et affiches, invitations, photos du personnel…)
- Création d'événements internes fédérateurs
A noter : le pôle Chauffeurs de la préfecture de Melun est rattaché au BRECI. A ce titre, suivi RH du pôle (signatures des congés, des notes de frais, d'interventions et de missions).
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Au titre du pôle « représentation de l’Etat » : la mission des services du cabinet est d’assister le préfet dans l’exercice de sa mission de représentant de l’Etat. Il assure le suivi des affaires politiques (prévision et analyse électorale notamment) et protocolaires (cérémonies officielles, visites officielles) et des interventions de toute nature.
Au titre du pôle « communication interministérielle », le service a pour mission première de valoriser l'action des services de l’État et de ses représentants en Seine-et-Marne et plus particulièrement celle du préfet ; il a en charge la communication institutionnelle, la communication évènementielle et la médiation de crise ; il assure les relations des services avec les médias ; il gère et alimente les sites et réseaux sociaux des services de l'État en Seine-et-Marne.
Composition et effectifs du service
- Adjoint(e) au chef de Cabinet – chef(fe) du pôle représentation de l’État (A)
- Adjoint(e) au chef de service – chef(fe) du pôle communication interministérielle, de publication, presse et relations publiques (B)
- 1 agent en charge des décorations (A)
- 1 agent en charge du suivi des interventions (C)
- 1 chargé de communication interministérielle webmestre (B)
- 1 chargé de communication PAO et vidéo
Éléments de candidature
Personnes à contacter
À propos de l'offre
-
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de Seine-et-Marne
Cabinet du Préfet
12 rue des Saints-Pères
77000 Melun
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FCOM001
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) :
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 : -
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Poste exigeant discrétion, réactivité et disponibilité (possibilités d’horaires atypiques + mobilisation les dimanches d’élection)
- Intérêt à l'interdisciplinarité et goût pour la communication interne et externe
- Maîtrise de l'outil informatique
Poste éligible à l’indemnité temporaire de mobilité (ITM) https://www.legifrance.gouv.fr/jorf/id/JORFTEXT000050962778
Qui contacter ?
Le directeur de cabinet du Préfet de Seine-et-Marne : M. Frédéric LAVIGNE – 01.64.71.75.10
frederic.lavigne@seine-et-marne.gouv.fr
L’adjoint au directeur de cabinet : M Franck NOAILLAC – 01 64 71 75 16
franck.noaillac@seine-et-marne.gouv.fr
L’unité mobilité, recrutement et formation : sgc-rh-recrutement@seine-et-marne.gouv.fr
Liste des pièces requises pour déposer une candidature :
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
Personnels du ministère de l'Intérieur
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx
Personnels externes
https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx -
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2
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Vacant à partir du 01/02/2025
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Cadre dirigeant d'un service territorial
