Chef du bureau de processus diplomation (F/H) CCP
Référence : 2025-1924752
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Conservatoire National des Arts et Métiers (Cnam)
- Localisation : 292 rue Saint Martin 75003 Paris
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels A partir de 27528 eur bruts/an € brut/an Fourchette indicative pour les fonctionnaires Maintien de l'IM + IFSE 390 euros
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam), fondé en 1794, est un établissement public de l'État à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP) doté du statut de grand établissement. Il est placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche qui lui confie trois missions principales : la formation tout au long de la vie, la recherche et la diffusion de la culture scientifique et technique.
Au sein du pôle offre formation, le.a chef.fe du bureau « processus de diplomation » est chargé.e de la coordination des activités permettant la finalisation des parcours de formation ouverts au centre Cnam Paris : inscriptions dans le cadre des diplômes soumis à candidature du LMD (licence professionnelle, master, doctorat), traitement des demandes de certification et de diplomation, suivi des demandes de conventions de stages et délivrance des attestations de réussite aux diplômes avec remises des parchemins. Il.elle est placé.e sous l'autorité de la cheffe du pôle « Offre de formation » du centre Cnam Paris.
- Encadrer et animer une équipe de 6 gestionnaires de scolarité : répartition des activités et des objectifs par agent, accompagnement à la formation, réalisation des entretiens professionnelles annuels, mise en place d'un calendrier de gestion ;
- Produire et analyser des tableaux de suivi et réaliser des bilans pour chaque activité, mensuellement et si besoin ;
- Organiser des réunions de bureau et impulser un mode de travail collaboratif en interne du bureau mais également avec les autres services du pôle et plus largement du centre Cnam Paris ;
- S’assurer de l'application des procédures en cours et être partie prenante de la démarche qualité ;
- Assurer une veille réglementaire concernant le domaine de la formation, informer sur les procédures et produire des documents supports afin de sécuriser et encadrer les activités des agents de l’équipe ;
- Faire appliquer la décision tarifaire du centre Cnam Paris auprès de l’équipe et des entités de l’établissement public ;
- Participer à la dématérialisation des processus et être le contact privilégié des entités du Cnam pour les inscriptions aux diplômes nationaux et la diplomation du centre Cnam Paris ;
- Accompagner les agents de l’équipe dans la phase de prise en main de l’outil CRM
Profil recherché
Niveau d'études min souhaité : Baccalauréat+2
- Domaine / Spécialisation : selon profil
Connaissances :
· Connaissance générale de la fonction publique, de l'enseignement supérieur et de la formation professionnelle
· Connaissance des différents publics et de leurs besoins de formation
· Connaissance des principaux dispositifs de formations
· Connaissance des techniques de management
· La connaissance de l’organisation générale et du fonctionnement de l’établissement et de ses composantes serait un plus
Savoir-faire :
· Savoir animer une équipe et animer des réunions
· Savoir hiérarchiser et coordonner des activités en fonction des priorités.
· Savoir prendre des initiatives pour faciliter le fonctionnement du service.
· Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances.
· Faculté d’adaptation, autonomie et disponibilité
Savoir-être :
· Avoir de solides compétences relationnelles
· Disposer d’un sens de l’accueil et du service public
· Savoir rendre compte, anticiper et alerter sa hiérarchie
· Être doté d’un esprit d’équipe et collaboratif
Outils :
· Connaissance du pack Microsoft Office (Word, Excel, Teams…)
· La connaissance des outils SISCOL, D3 et Démarches simplifiées seraient un plus.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Le Conservatoire national des arts et métiers (Cnam) a été fondé en 1794 par l’abbé Grégoire pour perfectionner l’industrie nationale. C’est aujourd’hui un établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel placé sous la tutelle du ministère de l’Enseignement supérieur et de la Recherche.
230 ans après sa création, le Cnam est toujours fidèle à sa devise « Omnes docet ubique » (il enseigne à tous et partout). Digne héritier de l’esprit des Lumières, il fait du savoir un levier d’émancipation sociale par le travail, en permettant à chacun de construire ses compétences et de s’accomplir professionnellement.
Les formations du Cnam – plus de 750, dans différents domaines – sont construites et dispensées en lien étroit avec les entreprises et organisations professionnelles. Aujourd’hui 80 % des parcours sont en formation continue et 20 % en formation initiale (principalement en apprentissage).
Le Cnam abrite également le musée des Arts et Métiers, au cœur de Paris, qui conserve la plus ancienne collection industrielle et technologique au monde.
Le Cnam remplit trois missions principales :
- La formation professionnelle supérieure tout au long de la vie,
- La recherche,
- La diffusion de la culture scientifique et technique.
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À propos de l'offre
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· Nature du contrat : CDD de 3 ans ou fonctionnaire (cat A / ASI)
· Remboursement transport : prise en charge de 50 % de l’abonnement annuel calculé sur 11 mois, soit 61€ dans la limite de 101,75€ par mois pour le remboursement de transport hors Ile
· de France, sur présentation d’un justificatif mensuel ou annuel.
· Forfait mensuel de 15€ pour le remboursement de la mutuelle (sur justificatif)
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· Temps de travail : 37h30 par semaine
· 44 jours de congés + 13 RTT sur une année universitaire (du 01/09 année N au 31/08 année N+1), à proratiser selon la durée du contrat
· Aménagement du temps de travail pour les enfants de moins de 10 ans sous conditions.
· Télétravail : oui, possible à raison d’1 à 2 jours par semaine après 1 mois d’ancienneté
· Management : oui (6 catégories B et C)
· Gestion de projet : non
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Susceptible d'être vacant à partir du 01/06/2025
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Chargée / Chargé du pilotage de l'offre de formation
