Chef du bureau dépenses de la recherche F/H
Référence : 2023-1385804
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Université de Bordeaux
- Localisation : Campus Carreire - 146 rue Léo Saignat Bordeaux
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
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Nature du contrat
CDD de 2 ans
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Activités principales :
Vous réalisez des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable
# Assurer la gestion des opérations de dépense des laboratoires de recherche
- Vous collectez et contrôlez les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
- Vous assurez le contrôle de la liquidation des factures saisies par les gestionnaires dans le logiciel comptable
- Vous conseillez les laboratoires rattachés au bureau de gestion
# Encadrer une équipe
- Vous accompagnez et formez les gestionnaires du bureau de gestion
- Vous assurez la veille réglementaire
- Vous réalisez les entretiens professionnels
# Mettre en œuvre les principes de contrôle interne
- Dans le cadre du contrôle interne, vous analysez les anomalies détectées pour apporter les mesures correctives nécessaires (accompagnement des gestionnaires, rappels de procédure aux composantes…)
Profil recherché
Idéalement titulaire du baccalauréat et issu.e d’une formation en gestion comptable et financière.
Vous disposez d’une expérience dans le management et l’animation d’équipe.
Vous êtes à l’aise avec l’appropriation de logiciels et savez manier la suite Office (Excel notamment)
Vous avez une bonne capacité à organiser votre activité et celle de l’équipe pour travailler selon un calendrier définit
Vous avez le goût du travail rigoureux et êtes force de proposition dans une démarche d’amélioration continue
Vous vous reconnaissez ? Postulez-vite !
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Vous avez envie de vous investir pleinement au sein d'un service dynamique ?
Vous êtes à la recherche d’une expérience enrichissante pour évoluer et monter en compétences ?
L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.
Rejoignez l’Agence Comptable de l’Université de Bordeaux !
Descriptif du service
La direction des dépenses a en charge le traitement et la mise en paiement de l’ensemble des dépenses de fonctionnement et d’équipement de l’université.
Dans ce contexte, nous recherchons un∙e Chef.fe du bureau dépenses de la recherche.
À propos de l'offre
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En rejoignant l’Agence Comptable – Direction des Dépenses de l’Université de Bordeaux, vous encadrerez le bureau « dépenses de la recherche » composé de 5 gestionnaires.
Basé sur le campus Carreire – bâtiment ED 146 rue Léo Saignat Bordeaux - accès tram A (arrêt « Hôpital Pellegrin ») bus, vélo.
CDD de 24 mois à pourvoir à partir du 01/01/2024 au 31/12/2025
Salaire mensuel brut : de 1 900 à 2 110 €
Avantages liés au poste :
- Forfait de 50 jours de congés annuels par année universitaire
- Télétravail possible selon nécessités et organisation du service
- Prise en charge à 75% de l’abonnement aux transports en commun de Gironde
- Participation à la mutuelle à hauteur de 15€ / mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les personnels
- Forfait "mobilités durables" sur trajet domicile – travail
- Parcours d’accueil et formations
Processus de recrutement : après la période de publication de l’annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement.Conseil : votre lettre de motivation est lue et nous apporte des éléments complémentaires à votre CV !
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Environnement et contexte de travail, contraintes particulières liées au poste :
S'adapter aux contraintes du service : surcroit d’activité en fin d’année civile et en fin d’année universitaire
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Vacant à partir du 01/01/2024
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Gestionnaire de comptabilité