Chef du bureau des affaires financières et des achats F/H

Assurer le pilotage et l'encadrement de l'équipe :

- Vous poursuivrez l'effort entrepris d'accompagnement de l'équipe vers une professionnalisation accrue ;
- Vous veillerez à la dynamique collective (réunions de bureau, points thématiques, échanges bilatéraux) ;
- Vous favoriserez le décloisonnement et les échanges au sein du bureau.

Poursuivre la transformation du bureau :

- Mener à terme les actions de modernisation et de simplification des processus déjà entreprises. L'accent sera mis, notamment, sur l'accompagnement de l'évolution du contrôle interne et de la fonction achat au sein de la Direction du numérique ;
- Poursuivre la démarche d'amélioration de la performance budgétaire initiée conjointement avec la Direction des finances, des achats et des services du Ministère : travaux au titre du projet de loi de finances 2025, programmation annuelle détaillée (AE et CP) et pluriannuelle pour les investissements numériques ;
- Préparer et animer les comités de direction budgétaires internes créés en 2023 afin de développer une culture budgétaire au sein de la Dnum et de responsabiliser les porteurs de financements ;
- Etablir un état des lieux des conventions de la direction avec ses partenaires et sécuriser leur qualification juridique afin de définir la stratégie de conventionnement de la direction ;
- Mettre en place une démarche de reporting (suivi, points de vigilance, planning, arbitrage...) ;
- Impulser une politique d'évaluation des risques pour l'ensemble de l'activité du bureau.

Assurer le pilotage des activités du bureau :

- Définir chaque année les objectifs du bureau et le plan d'actions en lien avec les orientations stratégiques de la direction (déclinaison objectifs/plan d'actions/ressources) ;
- Assurer la préparation, le suivi et la restitution de la programmation budgétaire ainsi que l'exécution de la dépense et des activités comptables ;
- Piloter et optimiser la mise en œuvre des achats spécifiques du numérique et des systèmes d'information ;
- Veillez à la mise en œuvre de la procédure juridique d'achat en lien avec les services juridiques en charge des marchés publics ;
- Représenter le bureau, le département ou la direction dans des instances relevant de votre périmètre ;
- Organiser et animer les différentes instances, comités, bilatérales ;
- Établir le bilan annuel des activités ;
- Assurer la continuité de service du bureau.