Chef du bureau des affaires générales (h/f) - Département de Seine-Saint-Denis

Sous l'autorité de la cheffe de service et en lien avec les directions support de la collectivité, le.la chef.fe de bureau assure l'encadrement du bureau, le pilotage des activités et la coordination avec les services opérationnels de la direction en matière budgétaire, comptable, de ressources humaines, affaires juridiques et moyens généraux. Il.Elle établit les outils de pilotage et de synthèse nécessaires à l'aide à la décision et assure la veille sur l'ensemble des domaines de compétences du bureau.

Encadrer et animer l'équipe du bureau en veillant à développer la responsabilisation des agent.es, en accompagnant la conduite du changement et en garantissant la polyvalence nécessaire à la continuité du service
Accompagner la montée en puissance de la DCPSL en termes de commande publique : conseil juridique, rédaction des contrats, suivi des marchés
Coordonner, en lien avec la cheffe de service et les services opérationnels, l'activité liée aux fonctions déconcentrées au sein de la DCPSL : préparation, suivi et contrôle de l'exécution budgétaire, missions RH déconcentrées dont formation, secrétariat des assemblées, affaires juridiques et commande publique, moyens généraux
Poursuivre la formalisation des procédures en matière de fonctions supports, veiller au respect des règles en matière de classement, de conservation et d'archivage des documents produits et gérés par le bureau
Contribuer à développer des arguments stratégiques d'aide à la décision pour la DCPSL, en réalisant des outils de synthèse consolidés et de pilotage harmonisés, et en apportant les éléments nécessaires aux échanges d'informations avec la direction générale et les élu.es
Assurer l'interface avec les partenaires internes et/ou externes en suivant les projets et en relayant l'information, participer aux différents réseaux et coordonner les dossiers transversaux en lien avec d'autres directions ; contribuer à la mise en ½uvre des impacts du projet de direction et à l'animation du collectif de service et de direction, représenter le service et/ou la direction et apporter sa contribution aux chantiers de modernisation.