Chef du bureau des affaires générales (H/F)

Le/la titulaire du poste est placé(e) sous l’autorité du chef du service opérationnel de Nancy. Responsable du bureau des affaires générales, il/elle encadre deux agents (1 catégorie B + 1 CDD de renfort ponctuel). Il/elle est chargé(e) en particulier du suivi du budget confié au service opérationnel de Nancy en coordination avec le pilote de la gestion du budgétaire de la DIMOA. Dans le cadre de l’optimisation de la DIMOA en lien avec l’acte 2 du contrat d’objectif et de performances, son périmètre a vocation à être étendu à l’ensemble de la DIMOA dans le cadre de fonctions transverses Le titulaire contribue activement aux réflexions correspondantes.

Ses activités principales sont les suivantes :

En tant que chef du BAG :
-assure le management hiérarchique de l’unité (1 agent (e) + 1CDD de renfort)
-assure le management fonctionnel vis-à-vis des responsables des unités et de leurs chargés de projets (suivi des opérations et des consommations de crédits) sur le périmètre du service opérationnel de Nancy en étant force de proposition pour optimiser les consommations de crédits ;
- Participe aux Codir du service, étant attendu une vision stratégique du rôle et des actions du BAG afin de le rendre toujours plus efficient ;

Pour ce qui concerne le suivi budgétaire :

-participe à la préparation du budget en lien avec les services de l programmation, les bureaux d’études du SO de Nancy les autres SO de la DIMOA en amenant un éclairage sur l’état des consommations, la capacité du service opérationnel à atteindre ses objectifs financiers ;
- contribue ainsi au développement d’outils de pilotage et au dialogue de gestion avec les équipes techniques du service opérationnel, des autres SO de la DIMOA et de la DTNE ;
- formule les besoins en matière de réalisation budgétaire et de redéploiements des crédits en AE et CP en tant que de besoins et réalise :
° l’ouverture et transferts de crédits en lien avec le SO de Dijon
le suivi des consommations en AE et CP par opération (en particulier MOMMA et CPER)
° le contrôle du disponible en AE par la mise à jour des fiches financières des opérations ;
° réalise le transfert de crédits (AE/CP) – échanges avec DIEE/DJEF en lien avec le SO de Dijon
° la mise à jour de Triskell en lien avec le SO de Dijon
° la mise à jour de divers tableaux de bord (UON + SAMOS + DIEE)
- recense les opérations à inscrire au titre des opérations de clôture
- porte en CoDir de l’UO de Nancy les sujets relatifs à la bonne marche de la gestion budgétaire de l’UO et propose les arbitrages nécessaires

Pour ce qui concerne le suivi administratif et financier de l’exécution des marchés publics :
-assure le suivi de l’exécution technique et financière des marchés publics en lien avec les gestionnaires comptable.
- Crée les engagements juridiques ;
- Assure le recrutement du CDD de renfort ;
- Renforce ponctuellement l’activité en cas d’absence et de pointe de charge de travail