CHEF DU BUREAU DES AFFAIRES GENERALES
Référence : 2025-1857559
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Direction de l'administration pénitentiaire - DISP BORDEAUX
Direction interrégionale des services pénitentiaires de Bordeaux - Localisation : 188 rue de Pessac, 33000 Bordeaux, France
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Non renseigné
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Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Placé sous l’autorité du Directeur Interrégional, le titulaire du poste assure la responsabilité du bureau des affaires générales (BAG). Ce poste nécessite d’être en relation avec les chefs d’établissements et les directeurs fonctionnelles des SPIP du ressort de la Direction Interrégionale, les chefs de départements et de services de la DISP, les services de l’administration pénitentiaire centrale, les autorités judiciaires et administratives.
Les activités principales sont :
Ø Assurer la gestion des moyens de fonctionnement alloués au BAG ;
Ø Manager le pôle accueil, chauffeurs et secrétariat du BAG ;
Ø Assurer le suivi de la gestion des accès aux bâtiments de la DISP ;
Ø Organiser les déplacements du Directeur Interrégional, de son Adjoint et du Secrétaire Général (Moyens de transport / Constitution de dossiers, …) ;
Ø Organiser les cérémonies officielles ;
Ø Préparer les discours du Directeur Interrégional ;
Ø Organiser et préparer les réunions des chefs d’établissements et des directeurs fonctionnels des SPIP, et y participer ;
Ø Préparer et suivre les dossiers évoqués lors des Co Dir DAP-DISP Bordeaux ;
Ø Participer au Co Dir du lundi matin de la DISP de Bordeaux, puis transmettre de façon hebdomadaire le relevé de décisions de cette réunion ;
Ø Rédiger des notes confidentielles ;
Ø Traiter tout dossier, relevant du domaine réservé, confié par le Directeur Interrégional
Nombre d’agents à encadrer
☐ A ☐ B 5 ✔ C ☐ Sans objet
Compétences attendues
Connaissances
Bonne connaissance de l'administration pénitentiaire
Maitrise de l'outil informatique
Savoir-faire
Bonnes qualités rédactionnelles
Sens de l'organisation, de la méthode et de l'autonomie
Qualité managériale
Savoir-être :
Capacité du travail en équipe et en transversalité
Disponibilité, discrétion et loyauté
Sens des relations humaines
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Personnes à contacter
Qui sommes-nous ?
Sous l'autorité du garde des sceaux, ministre de la justice et avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire. A ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues. Elle est l'une des cinq directions du ministère de la justice.
La Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Bordeaux couvre la région administrative de la Nouvelle-Aquitaine. La DISP anime, contrôle et coordonne l’activité des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires placés sous son autorité. Elle s’étend sur 12 départements, 5 ressorts de cour d’appel et comprend 20 établissements pénitentiaires et 11 services pénitentiaires d’insertion et de probation.
Descriptif du service
Les activités du service
Ø Assurer le support logistique de l’équipe de direction ;
Ø Assurer l’organisation des activités administratives ;
Ø Traiter les questions administratives générales ;
Ø Suivre les affaires réservées confiées par le Directeur Interrégional ;
Ø Organiser et gérer l’emploi du temps, les visites, les déplacements et les entretiens du Directeur Interrégional ;
Ø Participer au comité de direction, et assurer la rédaction et le suivi des relevés de décisions hebdomadaires
À propos de l'offre
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GROUPE RIFSEEP 3
Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans minimum
Expériences professionnelles antérieures souhaitées
Une expérience préalable dans le domaine RH est nécessaire.Offres de formation associées à votre prise de poste
À décider en fonction du profil et des compétences du candidat
Informations complémentaires
Organisation de travail : Charte des temps hebdomadaires avec des plages fixes (matin et après-midi) et des plages variables
Restauration : Livraison de repas possible / Restaurant administratif à proximité
Accessibilité en transport / Parking : Transport en commun (Bus, Tram) / Possibilité de garer un deux roues à la DISP - Label Employeur « Pro Vélo » niveau argent
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Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI ☐ NON ☒
Le titulaire de ce poste est soumis à l’ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire ; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l’administration pénitentiaire. Modalités de rémunération : traitement indiciaire + prime de sujétions spéciales (24 % du traitement) + indemnité de fonctions, de sujétions et d’expertise (IFSE).
Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)
Un bureau proche de la Direction de la DISP, un ordinateur portable et un téléphone professionnel
Composition et effectifs du service
1 attaché (le chef du BAG) et 5 adjoints administratifs (2 secrétaires, 1 agent d’accueil, 1 chauffeur et 1 agent d’entretien polyvalent)
Votre hiérarchie
Le Directeur Interrégional, son Adjoint et le Secrétaire Général
Vos interlocuteurs métiers
Les services centraux de la DAP, les chefs de départements et de services de la DISP, les chefs d’établissement et les directeurs fonctionnels des SPIP de la Nouvelle Aquitaine, les autorités administratives et judiciaires
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Vacant à partir du 01/08/2025
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Cheffe / Chef de service dans un établissement public
