Chef du bureau des interventions et de la logistique (BILOG)

Groupe RIFSEEP : 2
EMPLOI TYPE : FPBATG006
Sous la responsabilité du chef du SSO ou de son adjointe, assurer les missions suivantes...
I) Encadrer et manager les agents du bureau des interventions et de la logistique

- Effectif à encadrer :4 C et 1 contractuel
- Participer aux recrutements, à la formation et à l’évaluation des personnels,
- Gérer les absences prévisibles ou non (congés, formation, maladie, ASA…),
- Respecter et faire respecter la réglementation, les obligations en termes d’hygiène et de sécurité,
- Prendre en compte les difficultés humaines qui surviennent et rendre compte sans délai au chef du SSO.

II) Gérer le plan de charge et l’activité globale du bureau des interventions et de la logistique

1 – Coordonner, planifier et organiser le travail de chacune des sections du bureau
- Répondre aux sollicitations des services et évaluer la faisabilité,
- Organiser la journée de travail et la planification hebdomadaire de l’activité,
- Organiser et coordonner la répartition des moyens matériels, leur mise à disposition,
- Solliciter les entreprises pour la fourniture de devis,
- Assurer le suivi des commandes, des achats de matériels et des fournitures techniques en lien avec le bureau des finances et de l’immobilier (BFI),
- Participer à l’élaboration des Plans d’Équipements Collectifs,
- Élaborer les plans et les dispositifs d’aide à la réalisation de travaux («Plan poignées de portes» notamment),
- Contrôler la qualité du service rendu par les agents et par les prestataires extérieurs,
- Suivi des tableaux de bords en lien avec le bureau des finances et de l’immobilier.

2 – En collaboration avec le chef du B2MEX, référent marchés publics, assurer le déploiement, la conformité et l’évaluation des services dévolus par les prestataires et les mainteneurs.
- Suivre les marchés techniques et vérifier la bonne exécution des contrats relatifs à l’entretien bâtimentaire,

3 – Gérer les missions et demandes ponctuelles
- Assurer l’organisation logistique des cérémonies, visites officielles et manifestations internes diverses,
- Répondre à une commande ponctuelle relevant de son périmètre.

III) Assurer la gestion, la maintenance des bâtiments et le suivi des travaux [en lien avec le SGAMI]

- Gérer la maintenance préventive et curative des sites,
- Conseiller le chef du SSO sur les améliorations à prévoir,
- Assurer la sécurité des bâtiments et l’accessibilité des locaux,
- Proposer des améliorations en termes de solutions techniques,
- Préparer et suivre l’exécution des chantiers en liaison avec les interlocuteurs du SGAMI (suivi des tableaux de bords de ces chantiers).

IV) Rendre compte et travailler en réseau

1 – Informer régulièrement et de façon continue la hiérarchie du SSO
2 – Collaborer étroitement avec les autres chefs de bureaux du SSO
3 – Travailler en lien avec les autres chefs d’unité ou de services de la DIPN
4 – Développer et renforcer son réseau avec les partenaires.