CHEF DU BUREAU DES MOYENS GENERAUX H/F
Référence : 2025-2070372
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
- Employeur : Groupement interministériel de contrôle (GIC)
- Localisation : PARIS
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Expert
-
Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Non renseigné
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Le chef de bureau est prioritairement chargé de :
Pilotage budgétaire et contractuel :
- Élaborer et suivre le budget d’exploitation informatique et des moyens généraux ;
- Piloter les contrats de maintenance, de service et d’infogérance, avec suivi des SLA ;
- Optimiser les coûts d’exploitation tout en garantissant le niveau de service ;
- Préparer et rédiger les dossiers techniques (clauses techniques, appel d’offres, contrôles techniques,) et suivre l’exécution des marchés de travaux d’entretien et de maintenance. Pour cela il peut s’appuyer sur les chefs de cellules et le bureau des marchés ;
- De Suivre les dates d’échéance des contrats de maintenance et préparer dans les délais le renouvellement de ces contrats.
Management et coordination :
- Encadrer et animer l’activités du bureau des moyens généraux ;
- Définir les objectifs, suivre les performances et accompagner le développement des compétences de l’équipe ;
- De Participer à l’astreinte des moyens généraux du GIC ;
- Assurer l’interface entre la direction, les sous-directeurs et les équipes métiers ;
- Suivre la phase d’exécution des travaux par les prestataires externes ;
- De Définir les besoins et mettre en œuvre les travaux d’entretien, de maintenance et d’aménagement des bâtiments.
Exploitation et continuité de service :
- Piloter la maintenance des systèmes électriques et des systèmes de climatisation des infrastructures et data center ;
- Assurer la supervision proactive des infrastructures techniques ;
- Définir et mettre en œuvre les procédures d’exploitation ;
- Gérer les incidents majeurs, coordonner les cellules de crise et assurer la communication avec la direction et les utilisateurs ;
- Assurer le maintien opérationnel des installations techniques : courant fort, courant faible, production d’énergie, installations CVC ;
- Faire effectuer l’ensemble des contrôles réglementaires, renseigner et tenir à jour les registres de sécurité ;
- Suivre la phase d’exécution des travaux par les prestataires externes ;
- Assurer le maintien opérationnel des installations techniques : courant fort, courant faible, production d’énergie, installations CVC ;
- De Collecter et conserver l’ensemble des DOE ;
- D’Assurer la logistique du mobilier nécessaire au fonctionnement du service :
- D’Organiser le nettoyage des locaux parisiens du service :
Gestion et exploitation des Data Centers :
- Garantir la haute disponibilité des infrastructures critiques ;
- Piloter les prestataires externes (hébergeurs, maintenances).
Profil recherché
Poste de catégorie A.
Formation de niveau 4 ou 5.
L’emploi est ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux agents sous contrat.
Le poste nécessite une grande réactivité face à des contraintes opérationnelles.
Une expérience dans les domaines de la maintenance et de l’exploitation des installations CFO et CVC est indispensable.
Connaissances des marchés publics, en appels d’offres et suivi budgétaires
Permis B obligatoire
Des formations sont envisageables pour développer les compétences.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Production-Transformation : Energie, génie climatique (y compris énergie nucléaire, thermique, hydraulique ; utilités ; froid, climatisation, chauffage)
Compétences attendues
Connaissances :
Electricité. Courants forts
Chauffage, ventilation et climatisation
Plomberie
Sécurité incendie
Contrôles techniques
Contrôle de régularité en, d'efficacité et d'efficience en matière de suivi budgétaire
Environnement du bâtiment, Prévention des risques
Savoir-faire :
Capacités d'analyse et de synthèse
Savoir manager une équipe
Coordination des actions et procédures
Planification de ressources (humaines, budgétaires)
Maîtrise des délais
Rendre compte de son activité
Savoir-être :
Disponibilité
Sens de la négociation et du travail en équipe
Discrétion
Innovation, créativité
Autonomie
Sens de l'organisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Qui sommes-nous ?
Service du Premier ministre, le groupement interministériel de contrôle (GIC) est un service à compétence nationale chargé de mettre en œuvre le cadre légal du renseignement.
Point focal des techniques de renseignement, Il centralise les demandes émises par les services de renseignement et de sécurité, met en œuvre celles qui nécessitent le concours des opérateurs de communications électroniques ou des fournisseurs de services de communication sur Internet et contribue à la centralisation du renseignement recueilli à proximité des objectifs.
Le GIC conçoit et développe les systèmes d’information sécurisés nécessaires à l’exploitation des données et à la bonne application de la loi, notamment afin d’assurer la traçabilité de la mise en œuvre des techniques. Il accompagne les services pour améliorer l’efficacité du travail de leurs exploitants et leur apporte un soutien technique et logistique, en province et outre-mer, en 24x7.
Il est le correspondant privilégié de la Commission Nationale de Contrôle des Techniques de Renseignement (CNCTR).
Il conseille le cabinet du Premier ministre sur les aspects juridiques et techniques liés au renseignement.
Il est composé de trois sous-directions, respectivement chargées des traitements opérationnels, des systèmes d’information et des affaires générales. Son site principal est situé à Paris.
Descriptif du service
La sous-direction des affaires générales assure la gestion des ressources humaines, budgétaires et immobilières allouées au GIC, le soutien de l’ensemble du groupement (restauration, maintenance, entretien, logistique, achats, infrastructure, etc.) ainsi que la sécurité des agents, des sites et des informations.
Elle est l’interface du service de l’administration générale du SGDSN en matière, notamment, de gestion budgétaire en crédits de droit commun, d’achats, de gestion administrative des ressources humaines.
Le bureau des moyens généraux est chargé du maintien en conditions de fonctionnement et d’hygiène de l’ensemble des infrastructures immobilières et techniques nécessaires à l’exercice des missions des agents du GIC et des services exploitants. Il contribue à la définition et à la mise en œuvre de la politique immobilière.
À propos de l'offre
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Lieu de travail :
Paris
Type de contrat :
Contrat à durée déterminée (CDD) de 3 ans, renouvelable ; affectation ou détachement pour les fonctionnaires.
Rémunération :
Selon compétence et expérience professionnelle. Primes annuelles selon résultats.
Congés :
Congés payés complétés par des jours de RTT. Possibilité de compte épargne temps
Transport :
Prise en charge des frais de transport à hauteur de 75%
Restauration :
Restaurant collectif
Contact :
Dans le cadre de votre candidature, nous vous remercions de bien vouloir nous transmettre votre curriculum vitae sous format (NOM_Prénom_Intitulé de poste)
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Sécurité :
Le poste nécessitant d'accéder à des informations relevant du secret de la défense nationale française, le titulaire fera l'objet d'une procédure d'habilitation, conformément à l'instruction générale interministérielle n°1300. -
Susceptible d'être vacant à partir du 01/12/2025
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Responsable d'exploitation
