Chef du bureau du cabinet

Référence : MINT_BA031ATA-83685

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Préfecture de Haute-Garonne
  • Localisation : Préfecture de la Haute-Garonne - Toulouse
Postuler sur le site employeur

Date limite de candidature : 31/12/2024

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné
  • Catégorie Catégorie A (cadre)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Non

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2


Vos activités principales :
Le chef du cabinet veille à l’organisation et à la préparation des interventions du Préfet, ainsi qu’à l’organisation des visites ministérielles. En charge des sujets protocolaires (cérémonies, distinctions honorifiques), il assure le traitement des affaires réservées et des interventions signalées, ainsi que le suivi de la vie politique.

Ses principales missions consistent à:
-   Manager l’équipe du bureau du cabinet ;
- Coordonner la gestion des attributions du bureau du cabinet : constitution des dossiers du Préfet et des visites officielles, réponse aux interventions, élaboration d’éléments de langage et de discours, organisation des cérémonies et instruction des dossiers de distinctions honorifiques ;
- Assurer le suivi des élections politiques : réaliser les prévisions électorales et organiser la centralisation des résultats (SI et EIREL) ;
- Analyser l’état de l’opinion publique et de l’actualité politique locale ;
- Représenter le préfet en audience ;
- Suivre les dossiers de soins sans consentement :
- Actualiser le dossier territorial ;
- Suivre les dossiers des sectes, des relations avec les cultes et de la lutte contre le racisme, l’antisémitisme, la haine anti-LGBT et les discriminations.


Votre environnement professionnel :
Activités du service
Traiter les affaires réservées, politiques et protocolaires ; Assurer le suivi de l’opinion publique et de l’actualité ; Assurer le suivi des cultes et des sectes ; Gérer les dossiers touchant aux élections politiques et à la protection des libertés individuelles ; Assurer le suivi des interventions et coordonner les réponses apportées ; Participer à l'organisation des visites officielles ; Assurer la gestion des cérémonies nationales et locales et des distinctions honorifiques.

Composition et effectifs du service
13 agents (3 pôles) : 3A, 4B et 6C
Affectation régulière de stagiaires rattachés à la direction du cabinet (Sciences Po, etc ...).

Liaisons hiérarchiques
Directeur des services du cabinet et des sécurités / Directeur de cabinet / Préfet

Liaisons fonctionnelles
Homologues des autres départements, élus, représentants syndicaux et professionnels, responsables des services de l’État dans le département et la région, administrations centrales et particuliers.

Vos perspectives

Évolution sur un poste d'encadrement similaire ou de niveau supérieur

Durée attendue sur le poste : 4 ans

Profil recherché

Connaissances techniques :
Connaître l'environnement professionnel : niveau expert - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise -
requis
Avoir des compétences juridiques : niveau maîtrise - requis

 
Savoir faire :
Savoir s'organiser : niveau expert - requis
Savoir travailler en équipe : niveau expert - requis
Avoir l'esprit de synthèse : niveau expert - requis
Savoir rédiger : niveau expert - requis


Savoir être :
Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter : niveau expert - requis
Savoir s'exprimer oralement : niveau expert - requis
Savoir communiquer : niveau maîtrise - requis
Savoir accueillir : niveau maîtrise - requis

Éléments de candidature

Personne à contacter

sgc-recrutement-mobilite@haute-garonne.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Domaine fonctionnel : Direction et pilotage des politique publiques

    Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type :

    Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
    http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmr/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
    Chef du bureau du cabinet/ ADM007A (code REMI)

    Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
    https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
    Cadre - Expert chargé d'une politique transversale / ERDIR021 (code RMFP)



    Qui contacter ?
    Nathalie GADEA, Directrice : 05 34 45 36 05 
    E-mail : sgc-recrutement-mobilite@haute-garonne.gouv.fr

    Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
    Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
    Personnels du ministère de l'Intérieur
    http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite-2023/Formulaire_mobilite_2023.pdf

    Personnels externes
    https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2023-03/Formulaire-de-mobilite-fevrier-2023.pdf

  • Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions
    Disponibilité, notamment en soirées, week-ends et jours fériés, participation au tour d’astreintes de la direction, 20 points de NBI


  •  
    Fondement 2° de l’article L332-2 du code général de la fonction publique.

  • Vacant à partir du 01/05/2024
  • Personnel du bureau du cabinet

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