CHEF DU BUREAU FRAIS DE DÉPLACEMENT DE L'ÉTAT-MAJOR ALFAN BREST

Référence : DEF_20-00035813

  • Fonction publique : Fonction publique de l'État
  • Employeur : Marine
  • Localisation : BASE NAVALE DE BREST 29200 BREST

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  • Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
  • Expérience souhaitée Non renseigné
  • Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
  • Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
  • Management Oui
  • Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Au sein de la Marine nationale, l'état-major de la Force d'Action Navale (FAN) est implanté à Toulon et possède deux antennes à Brest et Cherbourg. L'antenne de Brest a pour mission d'assister le CEM d'ALFAN Toulon pour la partie de l'état-major implanté à Brest. Le chef de l'antenne de Brest supervise la prise en compte des données propres aux bâtiments basés à Brest dans le travail de programmation de l'activité effectué au niveau de la FAN.
Adjoint au chef de la division affaires générales d'ALFAN Brest et placé sous les ordres directs du commissaire, vous :
- Avez en charge la suppléance TACITE* ALFAN BREST : centralisez les besoins et effectuez les réservations des billets d'avion (BIT*) pour l'ensemble du personnel de l'EM ALFAN Brest et des formations soutenues.
- Élaborez les besoins en FD et BIT pour ALFAN BREST et les formations soutenues, suivez ces crédits en lien avec ALFAN TOULON et l'EMM.
- Pilotez en lien avec le CIMOB et la PFC toutes les évolutions dans le domaine des FD (nouveau SI, marché agence de voyages, relations avec le Plateau Opérateur Voyage (POV)).
- Établissez les conventions d'hébergement avec les hôtels privés et étatiques (cercles, IGESA, etc.) dans le cadre des missions collectives des équipages.
- Suivez les contentieux et problèmes de liquidation des ordres de mission en lien avec les administrés, les unités et les organismes spécialisés (CIMOB et PFC).
- Conseillez les formations de la FAN, accueillir/informer le personnel pour les questions relatives aux FD (missions, stages, billets d'avions, etc.).
- Encadrez et formez un personnel militaire officier marinier Brevet d'Aptitude Technique de Comptable Logisticien (BAT COMLOG), pouvant être renforcé (mise pour emploi).
- Rédigez, gérez et liquidez les ordres de missions en lien avec les administrés , les unités et les organismes spécialisés (CIMOB et PFC).
*EMM : État-Major de la Marine
ENT : Division Entraînement d'ALFAN à Brest
EMO : État-Major Opérationnel
*CIMOB : Centre Interarmées du soutien à la MOBilité
PFC : PlateForme du Commissariat
GSC : Groupement de Soutien Commissariat
* TACITE : Transport Aérien Civil Traité Électroniquement
* BIT : Bon Individuel de Transport
Rencontrez nos ambassadeurs et découvrez tous les métiers du Ministère des Armées :
- Pour plus d'informations sur nos métiers : https://www.civil.defense.gouv.fr
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Profil recherché

- Expérience dans le domaine des frais de déplacement

Compétences attendues

- CONNAISSANCE DES REGLES ET PROCEDURES D'EXECUTION DE LA DEPENSE
- UTILISATION DES LOGICIELS DE BUREAUTIQUE
- AUTONOMIE
- SENS DES RELATIONS HUMAINES
- ORGANISATION ET METHODE
- TRAVAIL EN EQUIPE
- EXPRESSION ECRITE
- RIGUEUR
- CONNAISSANCE DES SYSTEMES D'INFORMATION FINANCIERE ET DES TECHNOLOGIES NUMERIQUES ASSOCIEES

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

  • alfan-brest-divisions.mobilite.fct@intradef.gouv.fr
  • alfan-brest-divisions.mobilite.fct@intradef.gouv.fr

À propos de l'offre

  • Durée d'affectation souhaitée : 3 ans
    - Restaurant collectif à proximité
    - Parking sur zone
    - Proximité transport en commun
    Possibilité d'accéder au parc de logement du Ministère
    Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr
    Un mentor vous accompagnera dans le cadre de votre prise de poste

  • - Astreintes possibles selon missions en cours
    - Habilitation SECRET
    - Télétravail : oui
    - Le Ministère est labellisé "diversité" et "égalité professionnelle entre les femmes et les hommes".
    - Le Ministère est "handi-acceuillant".
    - Excel Macro-Commandes
    - TACITE
    - Chorus DT
    Vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation (RH, affaires juridiques, finances, achats publics, management, numérique, développement durable...) grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel (préparation aux concours).

  • Vacant à partir du 01/09/2025
  • Chargée / Chargé du contrôle et de l'exécution de la dépense publique

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