CHEF DU BUREAU LIQUIDATION 1F/H

Au sein de l’armée de l’air et de l’espace (AAE), le service industriel de l’aéronautique (SIAé) assure la maintenance industrielle des aéronefs et des matériels aéronautiques des forces (avions de combat, de transport, hélicoptères et équipements associés). Il dispose d’une direction de service (DS) et de cinq ateliers industriels de l’aéronautique (AIA).
Le département de l’exécution de la dépense en qualité de service exécutant assure pour l'ensemble des entités du SIAé l’exécution financière des marchés passés avec les fournisseurs privés (engagement juridique technique, liquidation) dans les systèmes d’information financière SAPHIR et CHORUS.
Au sein de ce département, le bureau liquidation est chargé d’émettre les demandes de paiement dans les SIF, de procéder à la récupération des avances et à la reprise des acomptes versés aux fournisseurs et de procéder aux opérations de solde des marchés
Pour réaliser sa mission, le chef de bureau anime une équipe, dialogue en permanence avec le bureau des engagements juridiques, les responsables des achats, les fournisseurs, le département des comptabilités, le responsable du contrôle interne. Il traite des factures litigieuses.
Il est un acteur essentiel de la qualité et de l’efficacité de l’exécution de la dépense (données saisies, pièces justificatives, maîtrise du délai global de paiement, des intérêts moratoires, du traitement des factures de plus de 3 mois).
Il a le rôle de responsable des demandes de paiements dans Chorus
Optimiser le plan de charges du bureau : priorisation des travaux, pilotage de l’encours des factures.
Prévenir et régler tout litige pouvant générer une rupture d’approvisionnements des ateliers industriels du SIAé.
Veiller à la correcte exécution financière des marchés publics jusqu’à leur solde.
Participer au déploiement de processus innovants pour l’exécution de la dépense.
Participer aux travaux de fin de gestion.
Vérifier et valider les demandes de paiement saisies par les agents (Responsable des Demandes de Paiements dans Chorus).
Veiller à la qualité des échanges avec les interlocuteurs du SIAé, les fournisseurs privés et le comptable public.
Application de la réglementation relative à la protection de l'environnement et de la politique environnementale / Détenteur usager du matériel mis à disposition.
Participation à la lecture des marchés.
Participation à la mise en œuvre du contrôle interne financier.
Exploiter les bilans annuels transmis par le comptable public.