CHEF DU BUREAU PILOTAGE

L’ESID de Rennes est un des 7 établissements du Service d’infrastructure de la Défense (SID).
Le SID est le référent ministériel dans les domaines de la construction, de la maintenance immobilière et de la gestion domaniale.

Au sein de l’ESID de Rennes, le service achats infrastructure assure, dans le respect des objectifs ministériels de performance, le rôle de conseil et d’expert du pouvoir adjudicateur dans la définition, la passation et l’exécution des marchés publics de travaux, de services (MOP, AMO, SPS, CT…) ou de fournitures.

Le bureau pilotage & audit des achats a pour mission :
- de mettre en place et de suivre les stratégies d’achats ministérielles au sein de l’organisme dont l'achat responsable et l'innovation
- d’effectuer le pilotage des procédures d’achats de l’ESID Rennes et de ses USID rattachées afin de fiabiliser les remontées d’indicateurs à destination de la DCSID et de la Mission Achats
- de mettre en œuvre le contrôle interne des achats au sein de l’organisme
- de décliner dans les contrats les procédures de l’officier de sécurité
- d'assurer la passation et l'exécution administratives et juridiques des marchés de 0 à 90 k€HT
- d'effectuer le secrétariat du SAI.
Le chef de bureau encadre une équipe de 11 agents.
Le poste est susceptible d'évoluer au cours de l'année 2025, suite à la réorganisation du service achats.
"Ensemble, pensons, fournissons et maintenons les infrastructures nécessaires aux Armées pour protéger la Nation".
Mettre en place des stratégies d'achats et assurer, le cas échéant, la déclinaison des stratégies achats ministérielles
Elaborer des indicateurs de performance et en assurer le suivi
Assurer et piloter les mesures de protection du secret dans les marchés publics (plan de sécurité, habilitation et contrôle des personnes morales...)
Organiser le suivi administratif de la passation et de l'exécution des marchés de 0 à 90k€
Organiser la dématérialisation des procédures en recourant aux outils suivants : PLACE, ALPHA, GPSNG, NACRE, E-Attestations
Conseiller la direction sur les actions à mettre en œuvre en matière de performance achats
Définir et conduire le contrôle interne achat afin d'améliorer les pratiques
Animer une équipe : apporter son expertise, faire monter en compétence les agents et favoriser la cohésion
Coordonner le classement et l’archivage des marchés
Conduire la veille juridique
NBI : 15 points