CHEF DU BUREAU PILOTAGE SYNTHESE

Le Groupement de soutien de la base de défense de Toulouse (GSBdD) créé le 1er janvier 2011, est un organisme dont la mission principale consiste à assurer le soutien des différents organismes implantés sur le périmètre géographique relevant de la base de défense de Toulouse. Le GSBdD NG est organisé autour de quatre divisions : la division organique (DO), la division conduite du soutien (DCS), la division administration du personnel (DAP) et la division SOCLE et cinq pôles de proximité (Toulouse Est, Toulouse Sud, Pamiers, Castres, Tarbes).
Le bureau pilotage (BPIL) relève directement du chef GSBdD. Il assure le déploiement du système de management intégré (SMI), qui s’articule en trois volets complémentaires : le contrôle interne, le contrôle de gestion et la qualité.
Assister et conseiller le commandement.
Conduire des études demandées par le commandement.
Organiser l’élaboration des directives annuelles de contrôle interne.
Organiser, préparer et coordonner les visites de contrôle interne effectuées par les centres experts.
Mettre en place et maintenir avec les pilotes processus le dispositif de SMI (définition processus, déclinaison procédures, identification risques)
Animer des réunions de travail
Mettre en œuvre les outils d’évaluation de la performance et de la satisfaction du soutenu.
Préparer les revues processus.
Décliner localement les directives centrales (SMI)
Participation à la préparation des dossiers de visites d’autorité, sujets particuliers, PRAL, notes d’organisation
Rédaction et/ou validations des procédures, calendrier.
Suivre l’ensemble des actions de CI et l’actualisation des DAP
Assurer le suivi de la qualité du service rendu.
Actualiser trimestriellement le plan d’action global avec tous les acteurs
Organiser des enquêtes de satisfaction thématiques
NBI : 15 points