CHEF DU BUREAU PILOTAGE SYNTHESE

Le groupement de soutien de la base de défense (GSBdD) de Ventiseri-Solenzara est un organisme du service du commissariat des armées dont la mission principale est le soutien administratif général et commun des formations du ministère des armées implantées sur la base de défense. Directement rattaché au chef de groupement de soutien, le responsable de la cellule pilotage « SMI » est en charge :
- Pour le pilotage : de la préparation et de l’analyse, des éléments nécessaires au pilotage de l’activité du groupement de soutien ;
- Pour le contrôle de gestion : dans le cadre du système de management intégré (SMI) du SCA, de la préparation et de l’analyse des indicateurs devant être transmis à l’échelon central ;
- Pour la partie contrôle interne : centraliser, formaliser, suivre les actions d’auditabilité et de contrôle interne réalisés au sein des différents services et rendre compte des actions à mener ;
- Pour la qualité : il alimentera un plan d’action unique pour le groupement de soutien, matérialisant les actions en cours, à mener dans le cadre de l’amélioration continue du service.
- Pour la relation et la coordination avec les soutenus : superviser le traitement des demandes de soutien, les suivre et tenir à jour en liaison avec les soutenus, un calendrier des événements majeurs impactant le GS.
- Participer à l’élaboration des objectifs à atteindre et des indicateurs et à la mesure de performance demandée par l’échelon central
- Suivre les plans d’actions, les mettre à jour et s’assurer de leur bonne prise en compte par les divisions
- S’assurer de la cohérence et de la fiabilité des informations
- Analyser, comparer les écarts entre les prévisions et les résultats, les commenter et proposer éventuellement les actions correctives et préventives
- Assister les divisions dans l’élaboration des DAP, suivre la bonne réalisation des contrôles et tenir à jour les plans de contrôle
- Apporter un soutien méthodologique sur le SMI au personnel GSBDD
- Être l’interface avec l’échelon de direction sur le suivi des activités de contrôle réalisées par les différents services du GS
- Assurer la planification, le traitement et le suivi des demandes de soutien
- Assurer les synthèses des comptes rendus d’audit et d’inspection
- Correspondant communication
- Correspondant innovation-simplification
- Référent EUREKA
NBI : 15 points