CHEF DU BUREAU PILOTAGE SYNTHESE

Le ministère des armées a pour mission de préparer et mettre en œuvre la politique de défense militaire. Le groupement de soutien commissariat (GSC) d'Angers-Le Mans-Saumur (AMS) soutient plusieurs organismes relevant principalement de l'armée de Terre (3 régiments des forces, 2 écoles militaires et un lycée militaire) et de la Direction Générale de l'Armement. L'établissement comprend une portion centrale située à Montreuil-Juigné et 3 pôles déployés dans le saumurois, le sarthois et la région Angers-Nantes.
Votre poste se situe au sein du site de Montreuil-Juigné, au sein de la direction.
En tant que chef du bureau Pilotage-Synthèse, vous animez et coordonnez la mise en place du Système de Management Intégré (SMI) de l'organisme, conformément à la politique définie par la Direction Centrale du Service du Commissariat des Armées (DCSCA). Vous êtes le conseiller de premier ordre du chef d'organisme, en particulier dans le but d’accroître en permanence l’efficience des méthodes et des outils de travail internes à l'établissement.
Vous coordonnez les missions de contrôle interne, de qualité et de contrôle de gestion, dans le but d'un état de performance optimal. Vous déployez les outils sur l’ensemble des activités d’une même filière afin de permettre un pilotage plus efficace et cohérent des activités d’un même macro-processus. Vous intégrez le système de management au plus près de l’activité de production, en impliquant l’ensemble du personnel dans la démarche.
Coordonner les activités de description des processus et de contrôle interne concourant à la maîtrise des risques, en lien avec les différents services.
Conseiller et appuyer le chef d'établissement dans la définition, le suivi et la mise en œuvre de mesures de renforcement de la performance.
Assurer un appui méthodologique des équipes notamment lors de la planification d’audits externes.
Encadrer et coordonner les activités du bureau.
Fiabiliser la base documentaire du bureau pilotage (notes d’organisation, notes de contrôle interne, memento,…).
Identifier des leviers et moyens d’action afin de conseiller les pilotes de processus et la direction.
Effectuer la mesure de la performance de l'établissement en consolidant le tableau de bord existant et en suivant le plan d’actions défini par le chef d'établissement.
Consolider le Système de Management Intégré (SMI) au profit des différents bureaux au sein de la portion centrale et des 3 pôles.
Mettre en place des évaluations internes afin de résoudre des problématiques spécifiques.
Participer au choix d’évolution des méthodes, des moyens et outils nécessaires au SMI pour le compte de la direction centrale du service du commissariat des armées.
Planifier et réaliser la comitologie propre à l'établissement (revues de processus, visites de commandement).
Piloter les dossiers transverses et coordonner l’action des contributeurs au sein de l'établissement.
Assurer les échanges avec officier référent d'exploitation auprès de la division.
Assurer la