Chef du bureau (RH3)

Le chef de bureau assure, avec son adjoint, le pilotage et la coordination de l’ensemble de l’activité du bureau.

Le bureau de la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des crédits de personnels (RH3) est chargé d’anticiper puis de définir les besoins en emplois de l’administration pénitentiaire ainsi que les dépenses de personnels associées (3,3 Mds€). Il élabore et pilote la mise en œuvre du schéma d’emploi annuel de l’administration pénitentiaire dans le cadre d’une vision pluriannuelle de gestion des effectifs, des emplois et des compétences.
Aussi, il assure la préparation et le pilotage des dépenses de personnel de la loi de finances (titre II de la LOLF : plafond d’emplois et masse salariale), exécute le budget des dépenses de personnels, tient la comptabilité des effectifs et analyse et justifie les écarts entre prévision et exécution. Il met en œuvre le dialogue de gestion avec les directions interrégionales (BOP) sur ces missions.

Il compte deux sections.

La section effectifs et emplois (SEE) participe à l’élaboration du projet de loi de finances pour la partie relative aux emplois et rédige les documents budgétaires associés (projet annuel de performance, rapport annuel de performance), élabore et suit le schéma d’emploi des 44 000 agents de l’administration pénitentiaire, détermine le besoin de recrutement annuel, répartit les emplois dans les BOP, suit en étroite collaboration avec les directions interrégionales des services pénitentiaires (DISP) la consommation des ETP et ETPT, répartit la localisation des créations d’emplois par DISP et détermine les postes à offrir à la mobilité pour les corps de surveillants, officiers et conseillers pénitentiaires d’insertion et de probation.

La section crédits et rémunérations (SCR) participe à l’élaboration du projet de loi de finances pour la partie relative aux dépenses de personnel et rédige les documents budgétaires associés (projet annuel de performance, rapport annuel de performance), répartit les crédits dans les BOP, assure le pilotage de la masse salariale et conseille les services déconcentrés dans ce domaine. Elle est responsable de l’évaluation du coût des mesures catégorielles mises en œuvre au bénéfice des agents de la direction et pilote la politique indemnitaire en lien avec le bureau des affaires statutaires, disciplinaires et de l’organisation du dialogue social.

Le chef de bureau veille au traitement des enquêtes des différents corps de contrôle de l’Etat et des questions ou courriers des interlocuteurs institutionnels de la DAP sur le champ d’activité du bureau.

Il est l’interlocuteur du secrétariat général sur l’ensemble des dossiers budgétaires T2 et peut être amené à représenter la DAP sur ce domaine.

Il participe à l’animation du réseau des correspondants en directions interrégionales et veille au développement de leurs compétences dans un contexte de turn-over marqué.