CHEF DU BUREAU SOUTIEN GENERAL

Le SRHC, service à compétence nationale (SCN), est rattaché à la DRH-MD. Il comprend un échelon central et neuf organismes extérieurs. Au sein de l'échelon de direction, le bureau soutien général, rattaché au chef du département stratégie, pilotage, soutien, met en œuvre l’ensemble des missions de soutien et les orientations budgétaires. À ce titre, le/la titulaire du poste analyse, propose et évalue les différentes procédures permettant le soutien du service dans les domaines de l’infrastructure et des moyens de soutien métier, notamment budgétaires. À cette fin, Il/elle réalise des études financières et élabore des stratégies financières et prospectives annuelles et pluriannuelles. Il/elle gère les moyens financiers du SRHC en préparant, le budget et en assurant son suivi (demandes d’achat, cartes achats…). Par ce suivi via des indicateurs pertinents, il/elle est force de propositions afin d’anticiper l'évolution des soutiens du service. Il/elle assiste et conseille les organismes déconcentrés dans son domaine d’action. Il/elle pilote également le plan informatique du SRHC portion centrale et apporte son soutien dans ce domaine aux organismes en territoire rattachés au SRHC. Il/elle veille à l’application des règles HSCT et de la prévention des risques. Il/elle est en charge du management des personnels de son bureau et veille à la bonne coordination des missions imparties à son bureau. Il/elle est par ailleurs officier de sécurité pour le SRHC portion centrale.
Définir et piloter la stratégie budgétaire et financière du bureau
Animer au quotidien le réseau des organismes extérieurs relevant du SRHC dans les domaines de compétences du bureau
Assurer avec les services généraux de la DRH-MD la mise à disposition des moyens nécessaires au fonctionnement du service
Assurer le suivi du budget de fonctionnement du SRHC en matière de frais de déplacement, d'achat de fournitures et prestations diverses
En tant que responsable de processus, piloter les processus dédiés au soutien matériel et informatique pour le SCN en liaison avec la DRH-MD
Assurer les travaux prévisionnels de financement et leur retranscription en achat en lien avec les organismes extérieurs
Assurer l’élaboration et suivi des indicateurs du bureau (indicateurs internes et indicateurs du tableau du chef de service)
Officier de sécurité