CHEF DU DEPARTEMENT DES AFFAIRES JURIDIQUES ET DES ACHATS H/F
Référence : 2023-1422645
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
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Employeur :
Etablissement de Communication et de Production Audiovisuelle de la Défense (ECPAD)
L'ECPAD a 4 missions principales : la production audiovisuelle, la formation aux métiers de l'audiovisuel, la conservation des archives et la valorisation des fonds de l'Armée (photos, vidéos, fil... - Localisation : 2 à 8 route du Fort - 94200 IVRY-SUR-SEINE
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) Selon profil € brut/an
- Catégorie Catégorie A (cadre)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
Rattaché(e) au secrétariat général (SG) et sous l’autorité du secrétaire général et de son adjointe, vous assurez l’encadrement d’un département de 10 personnes (agents civils et militaires) composé d’une section dédiée à l’achat public et d’une section dédiée à la partie juridique, notamment, aux problématiques de propriété littéraire et artistique.
Dans ce cadre, vous :
- êtes responsable de toute la fonction achat de l’établissement (politique achat, planification, stratégie, procédure, suivi et exécution financière des marchés publics) et des relations avec les entités extérieures (Mission achats, DAE, UGAP…),
- êtes responsable de l’ensemble des contrats (cession, dons, partenariats, co-production) liés à la propriété littéraire et artistique, de la politique de gestion des risques, des problématiques de droit d’auteur et de la mission d’audit menée actuellement par l’établissement,
- conseillez juridiquement les pôles, le SG et la direction sur toutes questions en matière de droit public (convention, marchés, texte d’organisation) et de droit privé,
- mettez à jour les tableaux de reporting,
- préparez les projets de réponse aux saisines du contrôleur budgétaire pour toutes les questions relatives au domaine juridique,
- participez aux commissions d’ouverture des plis et d’attribution, ainsi qu’à la préparation et au suivi du budget dont il pilote la logistique et l’organisation administrative.
Ce poste est proposé sur la base du recrutement d'un fonctionnaire ou du recrutement d'un agent contractuel (contrat de 2 ans renouvelable proposé à l'agent contractuel : CDI possible au bout de 6 ans de contrat).
Profil recherché
Niveau d’études / diplôme : Licence ou Master dans le domaine juridique (droit public) et les achats.
Niveau d’expérience : minimum 5 ans d'expérience sur des fonctions similaires. Une expérience professionnelle en passation de marchés publics et en suivi d’exécution des contrats serait particulièrement appréciée. Il en est de même pour la construction et le pilotage de tableaux de bords et indicateurs de suivi.
Expérience en administration centrale et/ou établissement public.
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents
- Spécialisation Formations générales, Droit, sciences politiques
Compétences attendues
SAVOIR ETRE
- Disponibilité
- Gestion du stress
- Adaptabilité
- Autonomie
- Gestion du temps
- Prise de décision
SAVOIR-FAIRE
- Code des marches publics, règlementation associée et jurisprudence
- Stratégie d'acquisition en achat
- Maitrise des délais
- Analyse
- Code propriété intellectuelle et industrielle
- Droit des affaires / droit des contrats
- Procédures contentieuses
Langues
- Français Maîtrise
Localisation
Éléments de candidature
Documents à transmettre
Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Personne à contacter
Informations sur le poste : xavier.tamby@ecpad.fr
Qui sommes-nous ?
L’Établissement de communication et de production audiovisuelle de la Défense (ECPAD) est le centre d’archives et de production audiovisuelle du ministère des Armées. À ce titre, il conserve des fonds d’archives audiovisuelles et photographiques qui témoignent de plus de cent ans d’histoire, soit 15 millions de photos et 94 000 heures de films. Il met ces archives numériques à disposition du public sur www.imagesdefense.gouv.fr
Acteur culturel, l’ECPAD valorise ses fonds à travers l’édition d’ouvrages, la coproduction de films, la réalisation d’expositions et la participation à des festivals. L’établissement est aussi un acteur de l’éducation et de la recherche auprès des scolaires, des étudiants et des enseignants, et un centre de formation grâce à son École des métiers de l’image (EMI).
Aujourd’hui, l’ECPAD demeure un témoin en temps réel de l’engagement des forces armées françaises sur tous les théâtres d’opérations avec ses équipes de reportage formées aux conditions de tournage opérationnel. En un peu plus d’un siècle, les contraintes techniques ont évolué, ouvrant la voie à une production plus importante, tandis que l’expertise des opérateurs des armées leur a permis, en toutes circonstances, de capter des images pour l’information et de témoigner pour la mémoire.
Descriptif du service
Le département des affaires juridiques et des achats (DAJA) est rattaché secrétariat général de l'établissement.
Il se compose de 2 sections :
- une partie liée aux achats,
- et l'autre liée aux questions juridiques.
Une dizaine d'agents compose ce département.
À propos de l'offre
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INFORMATIONS GENERALES
- Horaire de l’établissement : lundi à jeudi (08h30-17h20) et vendredi (08h30-16h10).
- Restauration : possible sur site au sein de notre self.
- Accès : voiture ou vélo (parking), métro 7 (Mairie d’Ivry puis 10 minutes à pieds), RER C (Ivry-sur-Seine ou Vitry-sur-Seine puis 15 minutes à pieds), bus (132 : arrêt au bout de la rue).
AVANTAGES- Mutuelle : possible (prise en charge par l’établissement de 15€ mensuel).
- Congés :
► RTT : 18 jours sur l’année (9 jours à la main de l’agent et 9 jours à la main de l’employeur).
► CP : 5 semaines sur l’année.
► Possibilité de poser des jours sur le CET (compte épargne temps). - Transport : prise en charge d'une partie du Pass Navigo (75%) ou de l'abonnement vélo.
- Formation : offre de formation ministérielle (Centre de formation de la Défense, formation initiale à la prise de poste, parcours d’intégration des cadres civils…), possibilité de préparer des concours de la fonction publique et toutes les formations définies par l’entretien annuel avec notre plan de formation interne.
- Environnement : Fort de 7,5 hectares avec tables de pique-nique, baby-foot, journée du personnel avec activités, bornes de recharge pour les véhicules électriques...
- AMEP : Amicale de l’ECPAD (différentes activités proposées aux adhérents).
- IGESA : offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs
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NC.
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► recrutement de fonctionnaire conformément aux dispositions des articles L.352-1 à L.352-6 du code de la fonction publique,
► recrutement de contractuel conformément aux dispositions des articles L.332-2-1 et L.332-2-2 ou L.332-3, L.332-6 et L.332-7 et L.332-22 du code de la fonction publique en fonction du poste.
Le Ministère est labellisé « diversité » et « égalité professionnelle entre les femmes et les hommes ».
Le Ministère des Armées est « handi-accueillant ».
Rencontrez nos ambassadeurs et découvrez tous les métiers du Ministère des Armées :
· Pour plus d'informations sur nos métiers : https://www.civils.defensegouv.fr
· Pour rencontrer un de nos ambassadeurs : www.myjobglasses.com -
NC.
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Vacant à partir du 01/05/2024
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Responsable des affaires juridiques
