Chef du département RH des vacataires pédagogiques H/F
Référence : 2024-1689748
- Fonction publique : Fonction publique de l'État
-
Employeur :
Centre National d'Enseignement à Distance (CNED)
CNED - Localisation : Chasseneuil-du-Poitou
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- Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
- Expérience souhaitée Confirmé
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Rémunération (fourchette indicative pour les contractuels) 27 000 - 30 000 € brut/an
- Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire)
- Management Oui
- Télétravail possible Oui
Vos missions en quelques mots
o Construire et alimenter des indicateurs de suivi de l’activité, rendre compte de la performance et de la qualité des activités sous sa responsabilité ;
o Prendre en charge les dossiers sensibles et litigieux.
Coordination de la gestion des vacataires pédagogiques :
o Gérer le répertoire de travail commun ;
o Elaborer et actualiser les tableaux de bord de suivi de l’activité : récapitulatifs de paie, suivi des budgets de vacations (Heures Supplémentaires Effectives et CNED), suivi des attestations pôle emploi, régularisation des déclarations complémentaires de retraite additionnelle de la fonction publique (RAFP) etc. ;
o Effectuer des extractions de données pour étude depuis diverses sources (Infocentre, Winpaie, récapitulatif annuel des dossiers de paie…) ;
o Coordonner certaines campagnes de gestion : calendrier des opérations de paie en lien avec les instructions de l’agence comptable, calendrier des actes de gestion liés à la RAFP), etc. ;
o Apporter les réponses de 1er niveau aux académies et aux sites sur des aspects généraux ou réglementaires ;
o en lien avec le/la chef/fe de service :
suivre la dotation HSE (consommé, courrier de demande de dotation, répartition des enveloppes par académies et par sites…)
- répondre aux questions réglementaires ou dossiers particuliers nécessitant une expertise et une réponse de 2ème niveau ;
- présenter les demandes de recrutement dérogatoires (profils hors titulaires avec un risque financier pour le CNED) ;
- rédiger les process et notes de gestion.
Gestion individuelle d’un portefeuille de vacataires pédagogiques :
o préparer les dossiers de paie :
- vérifier les dossiers papier et les pièces justificatives ;
- préparer les dossiers et éléments justificatifs des demandes de recrutements dérogatoires pour décision hiérarchique ;
- contrôler dans GAEL le statut des vacataires et le budget support pour leur rémunération
- créer ou mettre à jour les dossiers dans le logiciel de paie (Winpaie) ;
- demander aux académies la création ou la réactivation des dossiers financiers dans leur logiciel (ASIE), accompagnées le cas échéant des dossiers numérisés.
o Traiter la paie :
- contrôler les éléments de paie pour validation hiérarchique ;
- alerter les sites en cas de dépassement du plafond annuel autorisé ;
- importer les éléments dans Winpaie (budget CNED) et saisir dans les applications académiques ASIE (HSE) ;
- éditer les détails de paiement et transmission aux sites des bilans de paie ;
- procéder à l’envoi des bulletins de paie, des détails de paiement et des déclarations fiscales de revenus.
o Etablir les attestations Pôle Emploi ;
o Transmettre des courriers aux employeurs principaux et aux vacataires dans le cadre de la campagne de la RAPF et traitement des retours en lien avec l’agence comptable.
Profil recherché
Connaissances
• Règlementation et/ou fonctionnement des administrations et des établissements publics
• Statuts de la fonction publique
• Gestion des ressources humaines dans la fonction publique
• Cadre législatif et règlementaire du domaine d’activité
• Gestion financière et comptable
• Outils et méthodes de gestion administrative
• Outils bureautiques et collaboratifs (particulièrement Excel, Winpaie, et GAEL)
Niveau d'études minimum requis
- Niveau Niveau 4 Baccalauréat
Compétences attendues
Compétences opérationnelles
• Animer et coordonner une équipe
• Organiser, planifier et rendre compte de ses activités
• Collecter, analyser, synthétiser et diffuser des informations
• Instruire un dossier
• Maîtriser les techniques de rédaction administrative
• Elaborer et/ou suivre des indicateurs
• Respecter des délais
• Appliquer une réglementation, une procédure
• Détecter les anomalies et alerter sur les situations à risque
Compétences comportementales
• Qualités relationnelles (écoute, capacité de communication, esprit d'équipe)
• Sens de l'analyse et esprit de synthèse
• Sens de l'organisation
• Autonomie et rigueur
• Discrétion et confidentialité
Qui sommes-nous ?
Favoriser l’accès de tous à l’éducation et à la formation
Opérateur public de l’enseignement à distance, le Cned assure pour le compte de l’État la continuité de la scolarité des élèves ne pouvant se rendre en classe pour diverses raisons : soins médicaux, situation de handicap, activités sportives ou artistiques, itinérance des parents en France.
Il est également aux côtés des adultes qui entament un parcours de formation. Le Cned remplit une mission de promotion sociale et contribue à l’accès à la formation continue des publics les plus fragiles socialement et économiquement (reprise d’études, préparation de concours de la fonction publique ou de concours enseignants, formation professionnelle).
Accompagner les politiques publiques d’enseignement
Depuis la mise en place du service public du numérique éducatif, l’établissement est sollicité pour mettre en œuvre des dispositifs d’accompagnement et d’enseignement à distance pour les établissements du présentiel. La demande est forte. Elle a débuté par la mise en place de services numériques d’accompagnement scolaire et se concentre désormais sur un appui opérationnel fort à la scolarisation en présence.
Descriptif du service
Sous l'autorité hiérarchique du/de la chef(fe) de service de gestion des personnels pédagogiques de la direction des ressources humaines, le/la chef(fe) du département des vacataires pédagogiques contribue à la mise en œuvre de la politique de ressources humaines au sein de son département, au regard de la stratégie de l’établissement, et apporte son soutien et expertise aux managers de la direction. Il/elle coordonne l’activité des agents chargés de la gestion des vacataires pédagogiques.
Management d’équipe, encadrement de l’activité :
o Encadrer les agents placés sous sa responsabilité, les plans de charge et les compétences associées ;
o Assurer le tutorat et/ou la formation des agents nouvellement nommés aux process de gestion du département
o S’impliquer dans les évolutions professionnelles de ses équipes, s’assurer de la montée en compétence des agents en lien avec les activités du service ;
o Veiller aux conditions de travail et favoriser la diffusion d’informations en interne et en transversalité ;
o Organiser, planifier et superviser les activités des équipes et contrôler le respect de la réglementation et des process ;
o Participer à l’amélioration continue des activités, outils et procédures ;
o Constituer et animer un réseau de partenaires internes et externes ;
o Suivre les demandes des directions et des agents et s’assurer de la qualité des réponses apportées par les équipes ;
o Apporter conseil et expertise à ses interlocuteurs et à sa hiérarchie, n
À propos de l'offre
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Pour postuler, veuillez envoyer, dans un délai de 30 jours à compter de la date de publication, votre candidature accompagnée des pièces jointes indiquées ci-dessous :
Pour les agents fonctionnaires :
- copie du dernier arrêté de changement d’échelon
Vous pouvez joindre des documents complémentaires le cas échéant, comme la copie de vos 2 derniers entretiens professionnels
Personne à contacter : uniquement si besoin d'informations complémentaires sur le poste
- Isabelle CORNEILLE - isabelle.corneille@ac-cned.fr - Responsable département des vacataires pédagogiques
Poste basé à Chasseneuil-du-Poitou(86).
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Possibilité de télétravail
Coordonne l’activité d’une équipe de 2 personnesTravaille en étroite collaboration avec :
En interne :
- Les différents services de la direction des ressources humaines
- Les directions des sites d’exploitation
- La direction de l’enseignement.
- L’Agence comptable
- La direction régionale des finances publiques (DRFIP)
- Les différents services académiques : rectorat, autres administrations -
Fondement juridique du recrutement sur contrat, le cas échéant :
Article L.332-2-2° du Code Général de la Fonction Publique
Recrutement CDD de 3 ans ou CDI selon profil -
Vacant à partir du 01/04/2025
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Conseillère / Conseiller en ressources humaines
