CHEF DU PÔLE ADMINISTRATION ET GESTION DU PERSONNEL CIVIL(H/F)

La 13e base de soutien du Matériel (BSMAT) est une formation du Service de la Maintenance Industrielle Terrestre. Répartie sur les sites de Clermont-Ferrand, Moulins, Tulle et Saint-Astier, elle est un acteur majeur dans la reconstitution de la ressource au profit des formations de l’Armée de terre dans les domaines mobilité terrestre et approvisionnement.

Affecté au sein de l’état-major de la 13e BSMAT de Clermont-Ferrand, le chef du pôle administration et gestion du personnel civil est un conseiller privilégié du chef de bureau RH pour l’ensemble de son domaine de spécialité.
Gestionnaire de proximité, il est également responsable de l’instruction des diverses demandes émanant du personnel au profit de la chaîne de commandement en s’appuyant sur les directives du CMG et le soutien administratif du GSBdD.
Il coordonne les processus de gestion de l’ensemble du personnel, et encadre ses gestionnaires civils.
- Assurer le suivi administratif du personnel civil (mobilité, situations administratives, processus de recrutement…)
- Assurer une supervision sur le fonctionnement de la gestion des temps.
- Prendre en compte le recrutement des apprentis (dossier de recrutement et de financement).
- Superviser le logiciel de gestion des temps.
- Conseiller le commandement en matière de gestion des ressources humaines.
- Assurer un suivi de processus RH dans le cadre de la norme ISO 9001.
- Assurer l'encadrement des agents placés sous sa responsabilité
- Proposer différentes notes de service et de fonctionnement.
- Maitriser le SIRH Alliance.
- Assurer la diffusion de potentiel départ ou arrivée vers la cellule contrôle synthèse (dossier retraite, mobilité, démission, suivi publication de fiche de poste …)
- Mettre en œuvre diverses réunions et formation.
- Apporter si besoin un appui à la cellule contrôle synthèse (élaboration du plan de recrutement, fiabilisation du REO, suivi des flux…)
- Suivre les actes de mise en formation du personnel civil.